Visma Onderneming

Overzicht

Visma Enterprise HRM (VEP) is een uitgebreide oplossing voor het beheer van alle aspecten van human resources in grote organisaties. Het integreert belangrijke HR-functies zoals personeelsadministratie, salarisadministratie, werving en ontwikkeling van vaardigheden. Door processen te automatiseren, vermindert VEP handmatig werk en helpt het HR-personeel weloverwogen beslissingen te nemen.

Voor integratiedoeleinden kan eADM gegevens terugschrijven naar VEP. Als eADM bijvoorbeeld een nieuw e-mailaccount voor een medewerker aanmaakt, kan het het veld voor het e-mailadres van het werk in VEP bijwerken. Raadpleeg voor meer informatie over deze functionaliteit de documentatie overgebruikersbeheer van Visma.

Voorconfiguratie

Voordat je de integratie start, moet je ervoor zorgen dat aan de volgende vereisten is voldaan:

• De webservicemodule voor AD-integratie via middleware moet zijn geïnstalleerd in uw Visma-omgeving.

• We raden ten zeerste aan om ook de organisatiemodule van Visma te installeren.

• De installatierapporten voor de webservicemodule moeten aan ons worden verstrekt.

• De gebruikersnaam en het wachtwoord voor de API-gebruiker moeten worden opgegeven.

Opmerking: Als de modules al geïnstalleerd zijn, is de gebruikersnaam meestal WS-AD.

Deze componenten kunnen worden besteld via uw klantcontact bij Visma Enterprise.

Configuratie

We raden aan om een routine in VEP te configureren om automatisch een primaire positie toe te wijzen aan werknemers. Dit zorgt ervoor dat gebruikersgegevens consistent blijven.

De taak "Primaire positie bijwerken" plannen

Volg deze stappen om het rapport "Primaire positie bijwerken" zo te configureren dat het elke nacht automatisch wordt uitgevoerd in Visma HRM.

Opmerking: De exacte namen van de menu's en opties kunnen enigszins verschillen afhankelijk van uw specifieke Visma HRM-configuratie.

1. Meld u aan bij Visma HRM met een account met beheerdersrechten.

2. Zoek het rapport met de naam "Oppdatering av hovedstilling" (Primaire positie bijwerken).

3. Configureer het rapport zodat het als terugkerende taak op de applicatieserver wordt uitgevoerd. Gebruik hiervoor het keuzerondje naast "Uitvoeren" en selecteer de applicatieserver.

Opmerking: Voer geen datum in het datumveld in. Als u dit veld leeg laat, gebruikt de taak de huidige datum wanneer deze wordt uitgevoerd.

4. Stel de uitvoerbestemming in. Selecteer de optie voor "Uitvoereenheid", kies "E-mail" en voer het e-mailadres van de ontvanger in het overeenkomstige veld in.

5. Definieer taakparameters. Navigeer naar het tabblad Taakparameters en wijzig het Taaktype in Terugkerend.

6. Stel de planning in. Klik op het kalenderpictogram naast Begintijd en selecteer de tijd waarop je de taak wilt uitvoeren. Klik twee keer op OK om de planning op te slaan.

7. Controleer de configuratie.

   1. Navigeer naar Extra in het bovenste menu en selecteer Applicatieserver.

   2. Controleer in het gedeelte Broker of de geselecteerde server een groen statuspictogram heeft.

   3. Klik op het tabblad Jobs om alle geconfigureerde jobs te bekijken. Om uw nieuwe taak gemakkelijk te vinden, filtert u de lijst op

      HRM en RECURRING.

   4. De taak zal een standaardnaam hebben, zoals <applikasjon XLONN- PO: ΝOΝΑΜΕ>. Dubbelklik op de taak om deze te bewerken.

   5. Wijzig de Beschrijving in "Primaire positie bijwerken" en controleer of de starttijd correct is.

   6. Klik op Toepassen en vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.

Als u problemen ondervindt tijdens dit proces, neem dan contact op met Visma support of uw interne IT-afdeling voor assistentie.