Unit4 Agresso

Deze gids beschrijft de noodzakelijke voorbereidingen en instellingen voor de integratie van het Unit4 Agresso HR systeem met de Identum diensten.

Overzicht

Unit4 Agresso, ook bekend als Unit4 Business World (UBW), is een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem dat wordt gebruikt voor het beheer van financiën, HR en andere belangrijke bedrijfsprocessen.

Voorbereidingen en installatie

Voor een succesvolle integratie moet je de volgende voorbereidingen treffen.

1. Bestel gegevensextract: U moet een gegevensextract bestellen bij uw Unit4 provider (bijv. TietoEvry).

   • Geef aan dat het gegevensformaat Stamdata3 moet zijn.

   • Instrueer de provider om bestandstoegang direct naar ons bij Identum te sturen.

2. Zorg voor gegevenskwaliteit: De kwaliteit van de gegevens in Unit4 is cruciaal voor een goede werking van de automatisering.

   • Posities van gebruikers: Elke gebruiker moet geregistreerd zijn met een positie die gekoppeld is aan een specifieke organisatorische eenheid. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat notificatiestromen en toegangsbeheer correct werken in alle verbonden systemen.

   • Manager toewijzing: Een manager moet worden toegewezen op alle niveaus van de organisatiehiërarchie. Dit wordt gedaan door het resource nummer van de manager van Unit4 toe te voegen aan elke organisatorische eenheid waar hij of zij verantwoordelijk voor is.

3. Organisatorische structuur definiëren

Opmerking: We raden sterk aan om de organisatiemodule in Unit4 zo op te bouwen dat deze de werkelijke organisatiehiërarchie van het bedrijf weerspiegelt, in plaats van deze te structureren rond kostenplaatsen. Een duidelijke en logische hiërarchie biedt een dynamische en begrijpelijke structuur voor het beheren van toegangsrechten.

Voorbeeld van een goede organisatiestructuur: De structuur moet hiërarchisch zijn, beginnend bij de hoogste leider (bijv. gemeentelijk directeur) en vertakkend naar beneden in afdelingen en subafdelingen, zoals:

1. Gemeentelijk directeur

   • Hoofd gezondheid en zorg

     • Afdeling Thuiszorg

     • Ministerie van Volksgezondheid

     • Afdeling Verpleging en Verzorging

   • Hoofd Cultuur en Onderwijs

     • Ministerie van Cultuur

     • Fyresdal kleuterschool

     • Gimle School

Aan de slag

Zodra we het initiële gegevensbestand van Unit4 hebben ontvangen en geïmporteerd, plannen we een vergadering. In deze vergadering bekijken we samen de kwaliteit van de gegevens en configureren we de noodzakelijke hoofdfilters en positiefilters om de installatie te voltooien.