Fra og med 2025 anbefaler Visma Enterprise (VEP) en ny tilgang til opbygning og ændring af organisationsstrukturer. Denne nye model har betydelige konsekvenser for, hvordan eADM og dets integrerede systemer fungerer.
Anbefalingen fra Visma fokuserer på to centrale punkter:
-
Brug enhedstyper på »lederniveau«: Alle organisatoriske enheder, der ledes af en leder med det fulde personaleansvar, bør anvende en specifik enhedstype, f.eks. »Lederniveau 1«, »Lederniveau 2« osv. Dette gør det nemmere at identificere enhederne, selv når lederne har forskellige stillingsbetegnelser.
-
Brug færre hierarkiske niveauer: Enheder på øverste niveau, såsom »kommunaldirektøren« (lederniveau 1), bør placeres på samme hierarkiske niveau som de vigtigste afdelingschefer (lederniveau 2). Dette skaber et »fladere« organisationsdiagram med færre indlejrede niveauer.
Bemærk: Denne fladere struktur anbefales på grund af en begrænsning i Vismas BI-løsning, som kun kan behandle et begrænset antal hierarkiske niveauer. I selve VEP opretholdes det logiske hierarki ved at spore rapporteringslinjer fra person til person, så lederen på øverste niveau stadig identificeres korrekt.
Indvirkning på eADM og integrerede systemer
Uden korrigerende foranstaltninger vil denne flade organisationsstruktur medføre problemer i eADM og de fleste tilknyttede systemer, da disse er afhængige af det strukturelle hierarki for at udføre deres kernefunktioner.
-
Arv af rettigheder i eADM: I eADM arves adgangsrettigheder ud fra en enheds placering i organisationsstrukturen. For at en leder på øverste niveau kan få administrativ adgang til sine underordnede afdelinger, skal vedkommendes enhed befinde sig øverst i hierarkiet. I en flad struktur kan den øverste leder kun se og administrere medarbejdere inden for sin egen umiddelbare enhed, ikke i hele organisationen.
-
Målsystemer (f.eks. afvigelses- eller sagsstyringssystemer): Systemer som Compilo bruger hierarkiet til at styre arbejdsgange, f.eks. ved at eskalere en afvigelsesrapport til lederen på det overordnede niveau. Hvis afdelingsenhederne er på samme niveau som lederen på det øverste niveau i stedet for at være underordnet denne, kan eskaleringer ikke gå opad, hvilket i praksis afbryder arbejdsgangen. Lignende problemer kan opstå i sags- og arkiveringssystemer, hvor der kræves et fuldstændigt overblik over organisationen.
Anbefalet løsning i eADM
Løsningen er en simpel overstyring i eADM. For at gendanne det korrekte hierarki for alle integrerede systemer skal man ParentDepartmentNumber Værdien for hver »Manager Level 2«-enhed skal overskrives i eADM. Denne ændring placerer disse enheder programmatisk under »Manager Level 1«-enheden, hvilket sikrer, at de ikke længere befinder sig på rodniveauet.
Sådan får du hjælp
Advarsel: Ændringer i din organisationsstruktur kan have vidtrækkende konsekvenser. Vi anbefaler på det kraftigste, at du søger rådgivning, inden du gennemfører ændringerne.
-
Inden du omstrukturerer eller opbygger en ny struktur inden for HRM, bedes du kontakte os for at få rådgivning.
-
Hvis du allerede har en flad struktur og aktive integrationer, bedes du kontakte os for at få rådgivning, inden du foretager ændringer i eADM. Du kan kontakte os på support@identum.no.