Planlægning og gennemførelse af organisatoriske ændringer i eADM

Denne artikel beskriver en femtrinsproces til planlægning og gennemførelse af organisatoriske ændringer, der påvirker eADM og de tilknyttede integrationer, med henblik på at minimere risikoen for, at adgangsrettigheder går tabt, at integrationsdata bliver »forældreløse« eller at der opstår ubemærkede bivirkninger.

1. Sørg for, at alle ændringer er tydeligt beskrevet på forhånd

Inden det tekniske arbejde påbegyndes, skal omfanget af omorganiseringen være fuldt ud kendt og dokumenteret. En ufuldstændig eller omtrentlig liste over ændringer er den mest almindelige årsag til problemer senere i forløbet.

Lav en oversigt over alle ændringer

Udarbejd en samlet oversigt, der indeholder alle de organisatoriske enheder, der berøres af ændringen, uanset hvilket niveau i hierarkiet de befinder sig på. Vi anbefaler en struktur i følgende stil:

Oversigten skal omfatte begge følgende punkter:

• Alle nye organisatoriske enheder, der skal oprettes, uanset niveau, sammen med deres nye enhedsnummer.

• Alle organisatoriske enheder, der skal nedlægges, uanset niveau, sammen med deres nuværende enhedsnummer.

2. Kortlæg de regelsæt, der berøres af ændringerne

Brug oversigten fra trin 1 til at identificere alle regelsæt, der henviser til et af de berørte enhedsnumre. Dette omfatter regelsæt, der regulerer:

• Gruppemedlemskab

• Overdragelse af licens

• Andre adgangsrettigheder

Udvid de relevante regelsæt med de nye enhedsnumre, inden de organisatoriske ændringer importeres til eADM. Ved at gøre dette på forhånd sikrer man, at de nye enheder er korrekt omfattet af adgangs- og licensreglerne fra det øjeblik, de vises i eADM, i stedet for først bagefter.

3. Kortlægning af integrationer til målsystemer

For hver integration, der er forbundet med eADM, skal du vurdere følgende to spørgsmål.

3.1 Skal enhedsnumrene i målsystemet opdateres manuelt?

Sags- og journalhåndteringssystemer (Acos WebSak, P360 og lignende) samt Compilo kræver typisk, at systemejeren manuelt indtaster de nye enhedsnumre i ExternId inden de organisatoriske ændringer importeres til eADM.

3.2 Skal målsystemet gennemgå en kvalitetskontrol?

Kontroller, om målsystemet kræver en kvalitetskontrol med hensyn til:

• De regelsæt, der anvendes til adgangsstyring

• De afdelinger, der eksporteres til den

• Konfigurationen af den organisationsstruktur, den anvender (f.eks. Glup eller KS)

4. Planlæg gennemførelsen, fordel opgaverne og sørg for intern kommunikation

Enes om og informér om de fryseperioder, der er nødvendige for ændringen, da længden af en fryseperiode afhænger af ændringens omfang og af, om den gennemføres på én gang eller i etaper:

• eADM-stop: fra et par dage til to uger, afhængigt af omfang og faser.

• Integrationsstop: fra et par dage til to uger, afhængigt af omfang og faser.

Tildel et klart ansvar for hver opgave i trin 1 til 3, og informer alle berørte parter om planen og tidsrammerne, inden gennemførelsen påbegyndes.

5. Gennemfør de organisatoriske ændringer i etaper

Gennemfør de organisatoriske ændringer i etaper i stedet for på én gang, f.eks. ét serviceområde ad gangen. For hver etape:

1. Deaktiver synkroniseringstrinene for de integrationer, som denne fase endnu ikke berører.

2. Deaktiver meddelelsesstrømme, der kan udløses af organisatoriske ændringer.

3. Importer de organisatoriske ændringer til eADM.

4. Kontroller resultaterne og foretag stikprøvekontroller for at sikre, at ændringerne ikke har medført uforudsete konsekvenser.

5. Rett eventuelle fejl, der er fundet, og fortsæt derefter med næste fase af de organisatoriske ændringer.

6. Aktivér meddelelsesstrømmene og integrationerne igen.

Relaterede artikler

• Vismas anbefalede organisationsstruktur og dens indvirkning på eADM

• Håndtering af organisatoriske ændringer i Visma Enterprise HRM

Senest opdateret: 11. september 2026