Håndtering af organisatoriske ændringer i Visma Enterprise HRM

For at bevare historiske data anbefaler Visma Enterprise (VEP) en bestemt fremgangsmåde til håndtering af organisatoriske ændringer. I stedet for blot at flytte eksisterende enheder inden for hierarkiet indebærer processen, at der oprettes nye enheder, og at de gamle deaktiveres.

Den anbefalede fremgangsmåde er som følger:

• Den gamle organisationsenheds nummer ændres (f.eks. ved at tilføje et suffiks).

• Der oprettes en ny organisatorisk enhed »box« på den nye placering i organisationsdiagrammet. Denne nye enhed overtager det oprindelige enhedsnummer, som den gamle enhed havde.

• Medarbejderne flyttes til den nye afdeling på en bestemt dato.

• Den gamle enhed deaktiveres derefter.

  
  

Udfordringen ved integrationer

Denne metode betyder, at de flyttede organisatoriske enheder reelt er nye objekter med nye interne ID’er i Visma HRM. Dette har betydelige konsekvenser for alle tilknyttede integrationer, da eADM vil opfatte dem som helt nye enheder.

Når de nye enheder oprettes i Visma HRM, vil der derfor blive oprettet tilsvarende duplikat-enheder i eADM og eventuelle tilknyttede målsystemer (f.eks. Compilo).

Denne proces kræver manuel indgriben for at sikre dataintegriteten og bevare historikken i målsystemerne. Selvom det manuelle arbejde ikke er omfattende, er det afgørende for succes, at trinene udføres i den rigtige rækkefølge.

Fremgangsmåde ved manuel indgriben

I den følgende fremgangsmåde anvendes Compilo som eksempel på et målsystem. De samme principper gælder for andre systemer, der er integreret via eADM.

Trin 1: I målsystemet (Compilo-eksempel)

I målsystemet skal du omfordele den eksterne identifikator fra den nye, dublerede enhed til den oprindelige enhed, som du ønsker at beholde.

1. Find den nyoprettede (duplikerede) organisationsenhed i Compilo.

2. Fjern det eksterne ID fra denne nye enhed.

3. Find den oprindelige enhed, som du ønsker at bevare.

4. Tilføj det eksterne ID, du netop har fjernet, til denne oprindelige enhed.

5. Deaktiver den nye, dobbelte enhed, da den ikke længere er nødvendig.

   
   

Trin 2: I eADM

I eADM skal du fjerne forbindelsen (ankeren) fra den gamle Visma-enhed til målsystemet. Dette forhindrer, at data skrives tilbage til det forkerte objekt.

1. Søg efter den oprindelige organisationsenhed fra HRM, der skal erstattes.

2. Gå til fanen »Anker« for den pågældende enhed.

3. Slet det anker, der linker til Compilo.

Når disse trin er gennemført, kan medarbejderne flyttes i Visma HRM. De vil nu blive korrekt tilknyttet den oprindelige enhed i Compilo, hvorved alle historiske data bevares.

Senest opdateret: 29. august 2025