Dette dokumentet beskriver Identums anbefalte standard for konfigurering av Microsoft Teams ved bruk av School Data Sync (SDS). Å følge disse retningslinjene sikrer et ryddig, logisk og brukervennlig Teams-miljø for elever og lærere på tvers av alle trinn.
Selv om dette utgjør vår standard, er eFeide-integrasjonen svært fleksibel. Vi bestreber oss alltid på å imøtekomme kunders ønsker og behov for lokale tilpasninger. Det er likevel viktig å merke seg at jo nærmere man ligger standardløsningen, desto færre ulemper og mindre vedlikehold vil man oppleve i forbindelse med skreddersøm.
Retningslinjer for opprettelse av team etter utdanningsnivå
Identum anbefaler å tilpasse opprettelsen av klasseteam og fagteam basert på elevenes trinn for å forhindre digitalt rot.
-
1.–10. trinn (Generelt): Opprett dedikerte klasseteam for alle basisgrupper.
-
Småtrinnet og mellomtrinnet (1.–7. trinn): Fagspesifikke team (undervisningsgrupper) er som regel verken anbefalt eller nødvendig for disse trinnene. Hold all kommunikasjon samlet i hovedklasseteamet.
-
Ungdomstrinnet (8.–10. trinn): Typisk settes SDS opp slik at det først opprettes dedikerte fagteam for elevene når de når ungdomstrinnet.
-
Voksenopplæring: Opprett et dedikert klasseteam for hvert enkelt kurs.
Fleksible team og sammensatte grupper
Identums SDS-integrasjon kan benytte alle typer grupper som finnes i det skoleadministrative systemet (f.eks. Visma Flyt Skole) som grunnlag for å opprette team.
Dette gir mulighet til å opprette skreddersydde team, som for eksempel:
-
Trinnteam: Samle flere trinn i ett felles team (f.eks. "Alle elever på 1.–3. trinn på Utfjord barneskole").
-
Prosjektteam: Dedikerte team for tverrfaglige prosjekter, valgfag eller spesialundervisning på tvers av ordinære klasser.
Navnestandard
For å sikre konsistens og lesbarhet bør følgende standardiserte navnekonvensjoner benyttes. Vi anbefaler at når man har flere skoler, bør man ha en skolekode med i navnet slik at man ikke får flere Teams med samme navn.
Klasseteam Bruk skolens navn eller skolekode etterfulgt av den spesifikke klassekoden.
[Skolenavn eller skolekode] - Klasse [Klassekode]
Eksempel: Klasse 4B på Utfjord barneskole blir UBS - Klasse 4B.
Undervisningsteam (Fagteam) Bruk skolens navn eller skolekode etterfulgt av fagnavnet.
[Skolenavn eller skolekode] - [Fagnavn]
Eksempel: Kroppsøving 9E på Utfjord ungdomsskole blir UUS - Kroppsøving 9E.
Sammensatt gruppe Bruk skolens navn eller skolekode etterfulgt av gruppenavnet.
[Skolenavn eller skolekode] - [gruppenavn]
Eksempel: Den sammensatte gruppen “Småtrinnet” på Utfjord barneskole blir UBS - Småtrinnet.
NB: Det er ikke nødvendig å ta med skoleår i navn på aktive team. Vi anbefaler å ha korte og forståelige navn, slik at det er lett å finne frem og lese hele navnet på mindre enheter som mobiltelefoner.
Når et team arkiveres ifm skoleårsopprykket, blir skoleåret automatisk lagt til i teamnavnet. Dette gjør at lærere lett kan bla i og identifisere team fra tidligere år som oppslagsverk, uten at det fyller opp den aktive oversikten.
Skoleårsopprykk og arkivering
Microsoft SDS er fundamentalt bygget rundt en skoleårstankegang. Dette får direkte konsekvenser for hvordan team håndteres ved overgangen til et nytt skoleår.
-
Årlig arkivering: I forbindelse med hvert skoleårsopprykk vil alle team fra fjorårets skoleår bli arkivert.
-
Ingen videreføring: Det er ikke teknisk mulig å videreføre det nøyaktig samme teamet fra ett skoleår til det neste. Det opprettes nye team for det nye skoleåret.
-
Historikk: Alle lærere har tilgang til sine arkiverte teams, og kan overføre materiale fra arkiverte til aktive teams. Når et team arkiveres under skoleårsopprykket, blir skoleåret automatisk lagt til i teamnavnet. Dette gjør at lærere lett kan bla i og identifisere team fra tidligere år som oppslagsverk, uten at det fyller opp den aktive oversikten.
4. Oppsummering for AI og søk
Dette dokumentet beskriver Identums anbefalte standard for oppsett av Microsoft Teams via eFeide og SDS. Det dekker retningslinjer for opprettelse av klasseteam og fagteam, bruk av sammensatte grupper for skreddersøm, og mobilvennlige navnekonvensjoner. Dokumentet presiserer at selv om integrasjonen støtter lokale tilpasninger, er standardoppsettet mest vedlikeholdsvennlig. Videre forklares SDS' skoleårslogikk, hvor aktive team ikke kan videreføres, men automatisk arkiveres og får påhengt skoleår under det årlige skoleårsopprykket.