Visma Flyt Skole
Visma Flyt Skole (VFS) er et skybasert skoleadministrativt system (SAS) som benyttes av en stor andel norske kommuner og fylkeskommuner. VFS fungerer som et primært kildesystem for eFeide.
eFeide henter data fra VFS via et API som baserer seg på den norske PIFU-standarden (Personal Information File for Universities/Schools). Denne integrasjonen sørger for at digitale identiteter i eFeide holdes synkronisert med de administrative dataene i VFS. Les mer om PIFU her: https://docs.identum.no/efeide/hva-er-egentlig-pifu-ims
Omfang av datasynkronisering
Integrasjonen automatiserer henting av følgende dataenheter fra VFS:
Elevdata
Ansattdata
Foresattdata
Gruppedata
Organisasjonsdata (skoler)
Konfigurasjon i Visma Flyt Skole
Dataoverføring fra VFS til eFeide skjer ikke automatisk for alle oppføringer; dette styres av spesifikke innstillinger i VFS-grensesnittet.
Eksempel på konfigurasjon av PIFU-eksport
Vi anbefaler følgende valg “For PIFU-IMS eksport”, ref skjermbildet over:
Tillat personer uten fødselsnummer
Opprette gruppemedlemmer for skole
Dersom du har noen målsystemer som trenger foresattdata: Generer foresattgrupper per klasse
eFeide benytter ikke foresattdata
Opprett grupper for trinn
Overfør valgfag med 10.trinns fagkoder
Avhukingsboksen "Til LMS"
Systemadministrator i VFS kan velge om enkeltbrukere og grupper skal eksporteres ved hjelp av avhukingsboksen merket "Til LMS". Data blir kun eksponert til API-et (og dermed eFeide) dersom dette valget er aktivert.
Denne innstillingen gir detaljert kontroll og kan settes på tre nivåer:
Enkeltbrukere: Spesifikke elever eller ansatte.
Grupper: Hele klasser eller undervisningsgrupper.
Skoler: Hele organisatoriske enheter.
Merk: Dersom en bruker eller gruppe mangler i eFeide, bør du først verifisere at "Til LMS" er huket av for den aktuelle brukeren eller gruppen i Visma Flyt Skole.
Gruppehåndtering og GREP-konvertering
eFeide importerer alle gruppe-typer fra VFS, forutsatt at "Til LMS"-kriteriet er oppfylt:
Klassegrupper
Trinngrupper
Undervisningsgrupper
Sammensatte grupper
Som standard konverterer eFeide disse VFS-gruppene til standardiserte GREP-koder (“Feide-grupper”). Se https://docs.identum.no/efeide/feide-grupper-og-grep-koder for mer informasjon.
Valgfri konfigurasjon: Intern gruppeimport
eFeide kan konfigureres til å importere selve gruppene direkte inn i eFeide-systemet, i tillegg til GREP-konverteringen.
Dette er spesielt nyttig for eTid-modulen. Dette gjør at lærere kan styre internettilgang og tidsbegrensninger for det enkelte fag og sammensatte gruppe, istedenfor bare klasse- og trinngrupper.
4. Sammendrag for AI og Søk
Denne artikkelen beskriver integrasjonen mellom Visma Flyt Skole (VFS) og eFeide via PIFU-API. Den dekker synkronisering av elever, ansatte og foresatte, samt viktigheten av innstillingen "Til LMS" i VFS for å autorisere dataflyt. Videre forklares håndtering av grupper, inkludert standard konvertering til GREP-koder (Feide-grupper) og muligheten for direkte import av grupper for bruk i modulen eTid.