Automatiske og manuelle grupper i eADM

Denne veiledningen forklarer skillet mellom automatiske og manuelle grupper i eADM og beskriver hvordan du håndterer dem, for eksempel ved eksport til målsystemene.

Forstå gruppetyper

I eADM kategoriseres grupper i to hovedtyper: manuelle og automatiske. Den primære forskjellen ligger i hvordan medlemskapet administreres.

• Manuelle grupper: Dette er grupper som er importert fra et målsystem eller opprettet direkte i eADM. Medlemskapet styres av en egendefinert regel.

• Automatiske grupper: Disse gruppene genereres dynamisk basert på det gjeldende organisasjonskartet som importeres fra HR-systemet. Opprettelsen og medlemskapet oppdateres automatisk under hver synkronisering.

Automatiske gruppekategorier

eADM kan generere flere forskjellige sett med automatiske grupper basert på organisasjonsstrukturen. Hver type identifiseres med et spesifikt prefiks.

• Standardgrupper: Inneholder alle ansatte innenfor en enkelt avdeling. Disse gruppene har ikke noe prefiks.

• Distribusjonsgrupper: Et valgfritt, separat sett med grupper, som vanligvis brukes til å skille distribusjonslister fra sikkerhetsgrupper.

  • Prefiks: Dist...

• Ledergrupper: Inneholder lederne for en bestemt avdeling og eventuelle underavdelinger.

  • Prefiks: Ledelse

• Kollektive grupper: Inneholder alle ansatte i en avdeling samt alle ansatte i dens underavdelinger.

  • Prefiks: rede...

Konfigurere regelsett for gruppeeksport

Når du skal eksportere grupper til et målsystem, må du konfigurere en eksportmal som bruker et regelsett til å identifisere hvilke grupper malen skal gjelde for.

Du kan enkelt skille mellom automatiske og manuelle grupper innenfor et regelsett ved å bruke Manuell attributt. Ved å angi en betingelse der Manuell er falskkan du målrette mot automatisk genererte grupper.

Eksempel: Regelsett for eksport av bestemte automatiske grupper

Følgende eksempel viser et regelsett som er utformet for å finne alle automatisk opprettede grupper bortsett fra for ledergrupper (Ledelse) og Distribusjonsgrupper (Dist...). Du kan opprette ulike regelsett for å inkludere eller ekskludere ulike gruppetyper for ulike synkroniseringsmaler.

Detaljer om regelsettet:

• Navn: Automatiske avdelingsgrupper

• Objekttype: Gruppe

• Beskrivelse: Grupper som opprettes automatisk av eADM basert på data som mottas fra HRM-systemet.