Denne artikkelen forklarer hva eHub er, hva det gir mulighet til, og hvem det er beregnet på.
Oversikt
eHub er Identums nettbaserte selvbetjenings- og arbeidsflytportal som utvider eADM. Den gjør det mulig for organisasjoner å opprette tilpassbare skjemaer og godkjenningsprosesser for identitetsrelaterte oppgaver som går utover automatisk HR-styrt tildeling av tilgang – for eksempel opprettelse av kontoer for eksterne brukere, forespørsler om midlertidig tilgang eller andre forespørsler som krever manuell godkjenning før en konto opprettes eller endres.
Hva eHub gjør mulig
-
Skreddersydde bestillingsskjemaer — administratorer kan opprette og publisere skjemaer som samler inn den informasjonen som trengs for å opprette en konto eller tildele tilgangsrettigheter.
-
Selvbetjening for ledere — autoriserte ledere kan sende inn forespørsler direkte via et eget skjema uten å involvere IT-avdelingen.
-
Opprettelse av brukerkontoer for eksterne brukere — eHub støtter opprettelse av brukerkontoer for underleverandører, vikarer, studenter og konsulenter som ikke er registrert i det primære HR-systemet.
-
Tidsbegrenset tilgang — skjemaer kan inneholde start- og utløpsdatoer, slik at kontoer og tilhørende tilgangsrettigheter deaktiveres automatisk ved utløpet av den angitte perioden.
-
Valgfri godkjenningsprosess — en forespørsel kan videresendes til en avdelingsleder eller IT-avdelingen for godkjenning før kontoen opprettes, noe som muliggjør arbeidsflyter i flere trinn der manuell godkjenning er påkrevd.
-
Automatisk opprettelse ved innsending — så snart et skjema er sendt inn (og godkjent, hvis aktuelt), oppretter eADM kontoen og sender velkomstmeldinger til både den ansvarlige lederen og den nye brukeren.
Hvem det er beregnet på
eHub er relevant for organisasjoner som trenger funksjoner for selvbetjent tilgangsforespørsel utover det som automatisk HR-synkronisering gir. Det er særlig nyttig når det må opprettes kontoer for konsulenter, eksterne brukere eller andre roller som ikke administreres gjennom det primære HR-systemet – og der det kreves en strukturert, revisjonbar forespørselsprosess før tilgang gis.
Lisensiering
eHub er en modul som krever egen lisens – ta kontakt med Identum for å aktivere den for din organisasjon.
Relaterte artikler
-
Brukerroller og deres tilgangsrettigheter i Identum eADM — inneholder den fullstendige tabellen over tillatelser for eHub-delen (Skjemaer og data), som beskriver hva hver rolle kan se og gjøre i eHub.
-
Arbeidsflyt: Bestilling av kontoer for eksterne brukere — et praktisk eksempel på et eHub-skjema som brukes til å bestille midlertidige kontoer for eksterne brukere, inkludert feltdefinisjoner, automatiserte trinn for opprettelse og deaktivering av kontoer.
Søk og AI-sammendrag
Denne artikkelen omhandler eHub, Identums valgfrie modul for arbeidsflyt og skjemaoppretting for eADM. Den beskriver funksjonene eHub tilbyr – blant annet tilpassede skjemaer for tilgangsforespørsler, selvbetjening for ledere, opprettelse av eksterne brukere, tidsbegrensede kontoer og valgfrie godkjenningsprosesser – og forklarer at eHub er beregnet på organisasjoner som trenger strukturerte prosesser for identitetsforespørsler utover automatisk HR-synkronisering. eHub er et tilleggsprogram til eADM som lisensieres separat. Målgruppe: administratorer og IT-beslutningstakere som vurderer eller tar i bruk eHub.
Forslag til etiketter: eadm, ehub, form-builder, provisioning, concept