Administrere objekter i eADM

I eADM omtales en bruker, gruppe eller avdeling som et objekt. Du kan få tilgang til hovedfunksjonene for hver objekttype - bruker, gruppe eller avdeling - direkte fra hovedmenyen for å søke etter og vise detaljer om spesifikke objekter.

Alle objekttyper kan genereres fra kildedataene for manuelle objekter.

Søker etter objekter

I tillegg til den generelle søkefunksjonaliteten støtter objektsøk avanserte søkefiltre og massehandlinger på søkeresultatene.

Til høyre for søkefeltet finner du en rullegardinmeny for søkefiltre (se fig. 1). Her kan du avgrense søket basert på følgende kriterier:

Regelsett: Filtrerer søket til objekter som er inkludert i et bestemt regelsett.
Importsyklus: Filtrerer søket til objekter som ble opprettet, endret eller slettet i løpet av en valgt importsyklus. Nedtrekkslisten viser de 20 siste syklusene.
Tillatelse: Filtrerer søket til brukere som har en bestemt tillatelse. Dette gjelder bare for brukersøk.
Avdeling: Filtrerer søket til brukere med hovedstilling i en bestemt avdeling. Dette gjelder bare for brukersøk. Du kan også velge å inkludere underavdelinger og brukere som har en sekundær stilling i den valgte avdelingen.
Deaktiverte [Objekter]: Viser bare objekter som har blitt deaktivert.

Knappene Tilbakestill og OK lukker rullegardinmenyen. Tilbakestill sletter alle filteralternativer.

Merk: Filterikonet blir blått når et filter er aktivt. Dette fungerer som en nyttig visuell kontroll hvis søket ikke gir de forventede resultatene.

Massehandlinger

Når et søk gir ett eller flere resultater, kan du utføre massehandlinger på de valgte objektene.

Under søkeresultattabellen viser en rullegardinmeny de tilgjengelige operasjonene og hvor mange objekter som er inkludert i utvalget (se fig. 2). Som standard gjelder en massehandling for alle objekter i det aktuelle søkeresultatet. Du kan opprette et egendefinert utvalg ved å bruke avmerkingsboksene til venstre for hver rad. Når du velger minst ett objekt, vises et mini-avsnitt med en oppsummering av utvalget ditt under søkeresultatene.

Hvis du vil fjerne et objekt fra utvalget, fjerner du avmerkingen i den tilhørende avmerkingsboksen. Klikk på Fjern utvalg for å fjerne alle objekter.

Advarsel: Hvis du ikke velger noen spesifikke objekter ved hjelp av avmerkingsboksene, vil massehandlingen gjelde for alle matchende resultater fra søket ditt.

Avhengig av objekttype, tillatelsesnivå og valg, kan følgende massehandlinger være tilgjengelige:

Eksporter til CSV-fil
Eksporter ankere til CSV-fil
Eksporter medlemmer til CSV-fil (kun for grupper)
Endre passord (kun for brukere)
Gjenopprett

Merk: Eksport til CSV bruker UTF-8-tegnkoding og semikolon (;) som skilletegn.

Advarsel: Hvis den eksporterte filen inneholder personopplysninger, må du slette filen fra datamaskinen etter at du er ferdig med å bruke den.

Detaljvisning av objekter

Detaljvisningen for et objekt inneholder flere faner, som varierer avhengig av objekttype. De viktigste fanene er beskrevet nedenfor.

Fanen Anker

Et anker brukes til å identifisere et objekt og eksportere data om det til tredjepartssystemer som Active Directory, Azure AD eller Compilo. Denne fanen viser alle ankere for objektet.

Anker: En unik ID som identifiserer objektet i tredjepartssystemet.
Synkroniseringstrinn: Det trinnet i synkroniseringssyklusen der data eksporteres.
Synkroniseringsmal: Malen som brukes til å generere eksportdataene. Dette lenker til detaljvisningen for den spesifikke malen.
Uforanderlig ID: En Base64-kodet streng for ankeret. Denne brukes bare for visse målsystemer.
Slettet: Angir om objektet som ankeret refererer til, er slettet i tredjepartssystemet.

Fanen Kildedata

Kildedata-fanen er den første fanen i detaljvisningen og viser objektets attributtdata.

Hver rad i tabellen viser følgende:

Navn: Attributtnavnet i eADM eller kildesystemet.
Verdi: Verdien fra kildesystemet, manuelt inntastede data eller en transformert verdi.
Avledet verdi: Viser dataene i et mer lesbart format, for eksempel en formatert dato, navnet på og en kobling til et objekt det refereres til, en knapp for å vise skjult informasjon eller en kobling til en e-post eller et telefonnummer.
Overstyring: Viser om et attributt har blitt overstyrt, og viser den nye verdien.

Den siste kolonnen inneholder funksjonsknapper for følgende handlinger:

Endre verdi: Oppretter en overstyring for attributtet.
Gjenopprett verdi: Sletter en overstyring.
Søk: Åpner en dialogboks som viser et søk etter objekter med samme attributt og verdi.
Opprett regelsett: Åpner et regelsettskjema der navn og regel er forhåndsutfylt for å matche alle objekter med tilsvarende attributt og verdi.

Fanen Grupper (brukerobjekter)

Denne fanen viser brukerens gruppemedlemskap. Ved å klikke på et gruppenavn åpnes detaljvisningen. Kolonnen Overstyr angir om et medlemskap er lagt til eller fjernet manuelt.

Fanen Hierarki (avdelingsobjekter)

Denne fanen viser avdelingens posisjon i organisasjonshierarkiet som en trestruktur. Navnet på avdelingslederen vises til høyre for hver avdeling.

Klikk på ikonene + eller - for å utvide eller skjule visningen av underavdelinger.
Klikk på avdelingsnavnet for å åpne detaljvisningen.

Fanen Historie

Fanen Historikk viser en logg over alle operasjoner som er utført på objektet og dets attributter.

Registrert: Tidsstempelet for operasjonen.
Type: Type operasjon som er utført (f.eks, Create, Edit, Delete, AddMember).
Attributt: Attributtet som påvirkes av operasjonen. Hvis den er tom, ble operasjonen utført på selve objektet.
Gammel verdi: Verdien før operasjonen.
Ny verdi: Verdien etter operasjonen.
Kommentar: Detaljer om hva som utløste operasjonen.
Feilmelding: Viser eventuelle feil som oppstod under operasjonen.
Synkroniseringstrinn: Viser hvor i synkroniseringssyklusen operasjonen ble utført.

Fanen Medlemmer (gruppeobjekter)

Denne fanen viser medlemmene i gruppen. Du kan klikke på et medlem for å åpne brukerens detaljvisning.

Fanen Tillatelser (brukerobjekter)

Denne fanen viser brukerens tillatelser, gruppert etter system/organisasjon.

Merk: En bruker må ha tillatelse til å mega.eadm.no til å utføre handlinger utover å se sin egen profil.