Synkroniseringssyklusen
Synkroniseringssyklusen er en grunnleggende prosess i eADM som kjøres flere ganger daglig. Denne automatiserte syklusen er ansvarlig for å importere data fra kildesystemer, vedlikeholde brukerkontoer og eksportere oppdatert informasjon til ulike målsystemer.
Hele syklusen består av individuelle synkroniseringstrinn, som er spesifikke oppgaver som utføres i en forhåndsdefinert rekkefølge.
Synkroniseringstrinn
Synkroniseringstrinnene er syklusens byggesteiner, og hver av dem har en tydelig funksjon. Tabellen nedenfor beskriver vanlige trinn.
Merk: Denne listen er ikke en fullstendig liste over alle mulige synkroniseringstrinn.
Trinn Navn | Beskrivelse |
|---|---|
Importhierarki | Importerer organisatorisk datastruktur. |
Importer HR | Importerer konto-, gruppe- og avdelingsinformasjon fra det primære kildesystemet (f.eks. HR-systemet). |
ImportHrFuture | Importerer data for kontoer som er planlagt opprettet i fremtiden (f.eks. fra Visma). |
Importer samAccountName | Importerer alle eksisterende |
Synkronisering | Sammenligner de nylig importerte kildedataene med de tidligere dataene for å generere en liste over nødvendige endringer. |
Eksporter AD | Eksporterer nye eller oppdaterte objekter til organisasjonens Active Directory. |
Importer AD-resultater | Importerer resultatene fra Active Directory-eksporten for å bekrefte at endringene var vellykkede. |
Eksporter HR | Eksporterer data tilbake til HR-kildesystemet. |
Synkroniseringssyklusens flyt
Syklusen følger en logisk flyt, som starter med dataimport, etterfølges av endringsanalyse og avsluttes med dataeksport til målsystemene.
Her følger en detaljert, trinnvis beskrivelse av prosessen:
Start eADM starter automatisk synkroniseringssyklusen. Dette skjer vanligvis på et bestemt tidspunkt hver dag, ofte om morgenen.
Import eADM importerer data fra det primære kildesystemet, som vanligvis er en XML-fil fra et lønns- eller HR-system. Det kan også importere tilleggsdata, for eksempel AD-organisasjonsstrukturen og eventuelle manuelt vedlikeholdte datafiler. All denne informasjonen konsolideres i én enkelt kildedatafil, som lagres i eADM for senere sammenligning.
Analyser endringskrav eADM sammenligner den nye kildedatafilen med den fra forrige syklus. Forskjellene mellom disse to filene skaper en liste over endringskrav, som spesifiserer hvilke kontoer, grupper og avdelinger som må opprettes, endres eller slettes.
Bruk importfilter Hvis et importfilter er aktivt, validerer eADM antallet nye, endrede og slettede objekter i forhold til forhåndskonfigurerte terskelverdier. Hvis antallet endringer overstiger noen av disse terskelverdiene, avbrytes synkroniseringssyklusen automatisk for å forhindre utilsiktede masseendringer.
Eksporter til Active Directory (AD) Hvis AD er et konfigurert målsystem, eksporterer eADM de nødvendige endringene til AD. Deretter importerer den resultatene fra AD for å validere at eksporten var vellykket. Hvis resultatet ikke stemmer overens med de tiltenkte endringene, avbrytes syklusen, og det rapporteres en feil.
Eksporter til andre målsystemer eADM eksporterer deretter endringer til alle andre konfigurerte målsystemer, for eksempel Azure AD, Google Workspace eller Public 360°. For hvert system eksporterer eADM dataene, importerer resultatet og validerer utfallet.
Advarsel: Hvis en eksport mislykkes eller valideringen viser en feil, vil synkroniseringssyklusen stoppe ved det aktuelle trinnet og rapportere en feil. Syklusen fortsetter ikke før feilen er løst.
Slutt Synkroniseringssyklusen avsluttes når alle trinn er fullført uten feil.