Automatische en handmatige groepen in eADM
Deze handleiding legt het onderscheid uit tussen automatische en handmatige groepen binnen het eADM en schetst hoe je ze kunt beheren, bijvoorbeeld tijdens het exporteren naar doelsystemen.
Groepstypen begrijpen
In eADM worden groepen ingedeeld in twee hoofdtypen: handmatig en automatisch. Het belangrijkste verschil ligt in de manier waarop hun lidmaatschap wordt beheerd.
Handmatige groepen: Dit zijn groepen die geïmporteerd zijn uit een doelsysteem of rechtstreeks in eADM aangemaakt zijn. Hun lidmaatschap wordt beheerd door een zelf gedefinieerde regel.
Automatische groepen: Deze groepen worden dynamisch aangemaakt op basis van het huidige organigram dat geïmporteerd is uit het HR-systeem. Hun creatie en lidmaatschap worden automatisch bijgewerkt tijdens elke synchronisatie.
Automatische groepscategorieën
eADM kan verschillende sets van automatische groepen genereren op basis van de organisatiestructuur. Elk type wordt geïdentificeerd door een specifiek voorvoegsel.
Standaardgroepen: Bevat alle werknemers binnen één afdeling. Deze groepen hebben geen prefix.
Distributiegroepen: Een optionele, aparte set groepen, meestal gebruikt om distributielijsten te onderscheiden van beveiligingsgroepen.
Voorvoegsel:
dist -
Manager Groepen: Bevat de managers van een specifieke afdeling en alle subafdelingen.
Voorvoegsel:
Ledelse_
Collectieve groepen: Bevat alle werknemers binnen een afdeling en alle werknemers in de subafdelingen.
Voorvoegsel:
nest-
Regelsets configureren voor groepsexport
Als je groepen wilt exporteren naar een doelsysteem, moet je een exportsjabloon configureren dat een regelset gebruikt om te bepalen op welke groepen de sjabloon moet worden toegepast.
Je kunt eenvoudig onderscheid maken tussen automatische en handmatige groepen binnen een regelset door de optie Handmatig attribuut. Door een voorwaarde in te stellen waarbij Handmatig is valskun je je specifiek richten op automatisch gegenereerde groepen.
Voorbeeld: Regelset voor het exporteren van specifieke automatische groepen
Het volgende voorbeeld demonstreert een regelset die ontworpen is om alle automatisch aangemaakte groepen te vinden behalve voor Manager-groepen (Ledelse_) en distributiegroepen (dist -). Je kunt verschillende regelsets maken om verschillende groepstypes op te nemen of uit te sluiten voor verschillende synchronisatiesjablonen.
Details regelset:
Naam: Automatische afdelingsgroepen
Objecttype: Groep
Beschrijving: Groepen die automatisch worden aangemaakt door eADM op basis van gegevens ontvangen van het HRM-systeem.