Gebruikersgegevens bijwerken in eADM en eFeide

In dit artikel wordt de juiste procedure uitgelegd voor het wijzigen van gebruikersinformatie, zoals een naam, telefoonnummer, e-mailadres of gebruikersnaam.

In de systemen van Identum worden gebruikersgegevens primair beheerd vanuit een centrale, gezaghebbende stamgegevensbron om de kwaliteit en veiligheid van de gegevens te waarborgen. Voor de meeste gebruikers betekent dit dat u uw profielinformatie niet direct in de eADM of eFeide interfaces kunt wijzigen.

Er is echter een specifieke uitzondering voor eADM Beheerders, die gegevens uit het bronsysteem kunnen overschrijven.

Hoe gegevens worden beheerd

Onze platforms volgen het principe van een Single Source of Truth (SSOT). Dit betekent dat er voor elk stukje gebruikersdata één primair systeem is dat verantwoordelijk is voor de nauwkeurigheid ervan. eADM en eFeide synchroniseren data van deze primaire systemen.

• Voor eADMis het bronsysteem het HRM-systeem (Human Resources Management) van uw organisatie.

• Voor eFeideis het bronsysteem het Student Informatie Systeem (SIS) van uw school.

Dit ontwerp zorgt ervoor dat uw informatie consistent is op alle geïntegreerde platforms en voorkomt gegevensconflicten.

Opmerking: Hoewel SSOT het leidende principe is, kunnen aangewezen beheerders met eADM handmatig gebruikersattributen overschrijven die ze van het HR-systeem hebben ontvangen. Deze wijziging wordt direct in eADM doorgevoerd en is permanent totdat de opheffing wordt ingetrokken.

Uw persoonlijke gegevens wijzigen

Persoonlijke gegevens moeten worden bijgewerkt in het bronsysteem. Zodra de wijziging daar is doorgevoerd, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met uw eADM of eFeide .

Neem contact op met de verantwoordelijke afdeling om de volgende informatie te wijzigen:

• Volledige naam

• Adres

• Persoonlijk telefoonnummer

• Privé e-mailadres

• Manager of afdeling (voor eADM)

• School of klas (voor eFeide)

Uw account- en identiteitsgegevens wijzigen

Bepaalde gegevenspunten zijn kritieke identiteitsaanduidingen die fundamenteel zijn voor de manier waarop je inlogt en toegang krijgt tot services. Deze wijzigingen vereisen interventie van de IT-afdeling van je organisatie omdat ze je toegang tot meerdere systemen kunnen beïnvloeden.

Neem contact op met je IT-afdeling om de volgende informatie te wijzigen:

• Gebruikersnaam (ook bekend als samAccountName)

• Voornaam gebruiker (UPN)

• Primair e-mailadres werk of school

Waarschuwing: Pogingen om deze identifiers te wijzigen zonder de juiste procedure kunnen leiden tot verlies van toegang tot digitale diensten, bestanden en applicaties van derden. Ga altijd te werk via je IT-afdeling.

Samenvatting van procedures

Procedure voor eADM - bronsysteemgegevens overschrijven

Deze procedure is exclusief voor eADM en kan alleen worden uitgevoerd door bevoegde beheerders.

eADM hebben de mogelijkheid om elk gebruikerskenmerk dat wordt ontvangen van het HR-bronsysteem te overschrijven. Wanneer een beheerder handmatig de gegevens van een gebruiker in eADM wijzigt, is die wijziging permanent en wordt deze niet overschreven door volgende synchronisaties vanuit het HR-systeem. De overschrijvende wijziging blijft van kracht totdat de beheerder deze handmatig intrekt.

Waarschuwing: Het overschrijven van gegevens uit het bronsysteem (HRM) moet met voorzichtigheid gebeuren. Het creëert een opzettelijk verschil tussen de twee systemen. Zorg voor een duidelijk intern beleid voor wanneer en waarom gegevens overschreven moeten worden en hoe deze wijzigingen worden bijgehouden.