Objecten beheren in eADM

In eADM wordt een gebruiker, groep of afdeling een object genoemd. Je kunt de belangrijkste functies voor elk objecttype - gebruiker, groep of afdeling - rechtstreeks vanuit het hoofdmenu openen om details over specifieke objecten te zoeken en te bekijken.

Alle objecttypes kunnen worden gegenereerd uit de brongegevens voor handmatige objecten.

Objecten zoeken

Naast de algemene zoekfunctionaliteit ondersteunen objectzoekopdrachten geavanceerde zoekfilters en bulkacties op zoekresultaten.

Rechts van het zoekveld vind je een vervolgkeuzemenu voor zoekfilters (zie Afb. 1). Hiermee kunt u uw zoekopdracht verfijnen op basis van de volgende criteria:

Regelset: Filtert de zoekopdracht op objecten die zijn opgenomen in een specifieke regelset.
Importcyclus: Filtert de zoekopdracht op objecten die zijn gemaakt, gewijzigd of verwijderd tijdens een geselecteerde importcyclus. De vervolgkeuzelijst toont de 20 meest recente cycli.
Toestemming: Filtert de zoekopdracht op gebruikers die een specifieke toestemming hebben. Dit is alleen van toepassing op zoekopdrachten van gebruikers.
Afdeling: Filtert de zoekopdracht op gebruikers met een primaire positie in een specifieke afdeling. Dit geldt alleen voor zoekopdrachten naar gebruikers. Je kunt er ook voor kiezen om subafdelingen en gebruikers met een secundaire positie in de geselecteerde afdeling op te nemen.
Gedeactiveerd [Objecten]: Toont alleen objecten die gedeactiveerd zijn.

De knoppen Reset en OK sluiten het vervolgkeuzemenu. Reset wist alle filteropties.

Opmerking: Het filterpictogram wordt blauw als er een filter actief is. Dit is een handige visuele controle als uw zoekopdracht niet de verwachte resultaten oplevert.

Bulkacties

Wanneer een zoekopdracht één of meer resultaten oplevert, kunt u bulkacties uitvoeren op de geselecteerde objecten.

Onder de tabel met zoekresultaten staat een vervolgkeuzemenu met de beschikbare bewerkingen en het aantal objecten in de selectie (zie Afb. 2). Standaard is een bulkactie van toepassing op alle objecten in het huidige zoekresultaat. Je kunt een aangepaste selectie maken door de selectievakjes links van elke rij te gebruiken. Als je minstens één object selecteert, verschijnt er een minisectie met een samenvatting van je selectie onder de zoekresultaten.

Als je een object uit de selectie wilt verwijderen, schakel je het bijbehorende selectievakje uit. Klik op Selectie wissen om alle objecten te verwijderen.

Waarschuwing: Als je geen specifieke objecten selecteert met de selectievakjes, zal de bulkactie van toepassing zijn op alle overeenkomende resultaten van je zoekopdracht.

Afhankelijk van het objecttype, je machtigingsniveau en je selectie, kunnen de volgende bulkacties beschikbaar zijn:

Exporteren naar CSV-bestand
Ankers exporteren naar CSV-bestand
Exporteer leden naar CSV-bestand (alleen groepen)
Wachtwoord wijzigen (alleen voor gebruikers)
Herstel

Opmerking: Exports naar CSV gebruiken UTF-8 tekencodering en gebruiken een puntkomma (;) als scheidingsteken.

Waarschuwing: Als het geëxporteerde bestand persoonlijke gegevens bevat, moet u het bestand van uw computer verwijderen nadat u het hebt gebruikt.

Objectdetailweergave

De detailweergave voor een object bevat verschillende tabbladen, die variëren afhankelijk van het objecttype. De belangrijkste tabbladen worden hieronder beschreven.

Tab Anker

Een anker wordt gebruikt om een object te identificeren en de gegevens ervan te exporteren naar systemen van derden zoals Active Directory, Azure AD of Compilo. Dit tabblad toont alle ankers voor het object.

Anker: Een unieke ID die het object identificeert in het systeem van derden.
Synchronisatiestap: De stap in de synchronisatiecyclus waar gegevens worden geëxporteerd.
Synchronisatiesjabloon: De sjabloon die wordt gebruikt om de exportgegevens te genereren. Dit linkt naar het detailaanzicht voor de specifieke sjabloon.
Onveranderlijke ID: Een Base64-gecodeerde tekenreeks van het anker. Dit wordt alleen gebruikt voor bepaalde doelsystemen.
Verwijderd: Geeft aan of het object waarnaar het anker verwijst is verwijderd in het systeem van derden.

Tabblad Brongegevens

Het tabblad Brongegevens is het eerste tabblad in het detailaanzicht en toont de attribuutgegevens van het object.

Elke rij in de tabel geeft het volgende weer:

Naam: De attribuutnaam in eADM of het bronsysteem.
Waarde: De waarde uit het bronsysteem, handmatig ingevoerde gegevens of een getransformeerde waarde.
Afgeleide waarde: Geeft de gegevens weer in een leesbaarder formaat, zoals een geformatteerde datum, de naam van en een koppeling naar een object waarnaar wordt verwezen, een knop om verborgen informatie te bekijken of een koppeling voor een e-mail of telefoonnummer.
Overschrijven: Toont of een attribuut is overschreven en geeft de nieuwe waarde weer.

De laatste kolom bevat functieknoppen voor de volgende acties:

Waarde wijzigen: Maakt een opheffing voor het kenmerk.
Waarde herstellen: Verwijdert een opheffingsclausule.
Zoeken: Opent een dialoogvenster waarin gezocht kan worden naar objecten met hetzelfde kenmerk en dezelfde waarde.
Creëer regelset: Opent een regelset formulier waar de naam en regel vooraf zijn ingevuld om overeen te komen met alle objecten met het corresponderende attribuut en waarde.

Tabblad Groepen (Gebruikersobjecten)

Dit tabblad toont de groepslidmaatschappen van de gebruiker. Als je op de naam van een groep klikt, wordt de detailweergave geopend. De kolom Overschrijven geeft aan of een lidmaatschap handmatig is toegevoegd of verwijderd.

Tabblad Hiërarchie (afdelingsobjecten)

Dit tabblad toont de positie van de afdeling in de organisatiehiërarchie als een boomstructuur. De naam van de afdelingsmanager wordt rechts van elke afdeling weergegeven.

Klik op de pictogrammen + of - om de weergave van subafdelingen uit te vouwen of in te klappen.
Klik op de naam van de afdeling om de detailweergave te openen.

Tabblad Geschiedenis

Het tabblad Geschiedenis toont een logboek van alle bewerkingen die zijn uitgevoerd op het object en zijn attributen.

Geregistreerd: Het tijdstempel van de bewerking.
Type: Het type operatie dat is uitgevoerd (bijv, Create, Edit, Delete, AddMember).
Attribuut: Het kenmerk waarop de bewerking betrekking heeft. Indien leeg, werd de bewerking uitgevoerd op het object zelf.
Oude waarde: De waarde vóór de bewerking.
Nieuwe waarde: De waarde na de bewerking.
Commentaar: Details over de aanleiding van de operatie.
Foutmelding: Geeft een fout weer die tijdens de bewerking is opgetreden.
Synchronisatiestap: Toont waar in de synchronisatiecyclus de bewerking werd uitgevoerd.

Tabblad Leden (Groepsobjecten)

Op dit tabblad staan de leden van de groep. Je kunt op een lid klikken om de detailweergave van die gebruiker te openen.

Tabblad Machtigingen (Gebruikersobjecten)

Dit tabblad toont de rechten van de gebruiker, gegroepeerd per systeem/organisatie.

Opmerking: Een gebruiker moet toestemming hebben om mega.eadm.no om acties uit te voeren buiten het bekijken van hun eigen profiel.