In dit artikel wordt uitgelegd wat eHub is, wat het mogelijk maakt en voor wie het bedoeld is.
Overzicht
eHub is het webgebaseerde selfservice- en workflowportaal van Identum dat een uitbreiding vormt op eADM. Hiermee kunnen organisaties aanpasbare formulieren en goedkeuringsworkflows opstellen voor identiteitsgerelateerde taken die verder gaan dan automatische, door HR aangestuurde provisioning — zoals het aanvragen van accounts voor externe gebruikers, verzoeken om tijdelijke toegang of andere verzoeken waarvoor menselijke goedkeuring nodig is voordat een account wordt aangemaakt of gewijzigd.
Wat eHub mogelijk maakt
-
Aangepaste aanvraagformulieren — beheerders kunnen formulieren opstellen en publiceren waarmee de gegevens worden verzameld die nodig zijn om een account aan te maken of toegangsrechten toe te kennen.
-
Zelfbediening voor managers — bevoegde managers kunnen verzoeken rechtstreeks via een speciaal formulier indienen, zonder tussenkomst van de IT-afdeling.
-
Accounts aanmaken voor externe gebruikers — eHub ondersteunt het aanmaken van accounts voor aannemers, uitzendkrachten, studenten en consultants die niet in het primaire HR-systeem zijn opgenomen.
-
Toegang met een tijdslimiet — formulieren kunnen een begindatum en een vervaldatum bevatten, zodat accounts en de bijbehorende toegangsrechten aan het einde van de opgegeven periode automatisch worden gedeactiveerd.
-
Optionele goedkeuringsprocedure — een aanvraag kan ter goedkeuring worden doorgestuurd naar een afdelingsmanager of de IT-afdeling voordat het account wordt aangemaakt, waardoor meerstapsworkflows mogelijk worden waarbij menselijke goedkeuring vereist is.
-
Automatische aanmaak bij verzending — zodra een formulier is verzonden (en goedgekeurd, indien van toepassing), maakt eADM het account aan en verstuurt het onboarding-meldingen naar zowel de aanvragende manager als de nieuwe gebruiker.
Voor wie is het bedoeld?
eHub is geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan mogelijkheden voor het zelfstandig aanvragen van toegang die verder gaan dan wat automatische HR-synchronisatie biedt. Het is met name nuttig wanneer er accounts moeten worden aangemaakt voor contractanten, externe gebruikers of andere rollen die niet via het primaire HR-systeem worden beheerd — en waarbij een gestructureerd, controleerbaar aanvraagproces vereist is voordat toegang wordt verleend.
Licenties
eHub is een module waarvoor een aparte licentie nodig is — neem contact op met Identum om deze voor uw organisatie te activeren.
Gerelateerde artikelen
-
Gebruikersrollen en hun toegangsrechten in Identum eADM — bevat de volledige tabel met machtigingen voor het gedeelte eHub (Formulieren en Gegevens), waarin wordt beschreven wat elke rol binnen eHub kan zien en doen.
-
Workflow: Accounts aanvragen voor externe gebruikers — een praktijkvoorbeeld van een eHub-formulier dat wordt gebruikt om tijdelijke accounts voor externe gebruikers aan te vragen, inclusief velddefinities, geautomatiseerde stappen voor het inrichten van accounts en het deactiveren van accounts.
Zoekresultaten en AI-samenvatting
Dit artikel gaat over eHub, de optionele module van Identum voor het opzetten van workflows en formulieren binnen eADM. Het beschrijft de mogelijkheden die eHub biedt — waaronder op maat gemaakte formulieren voor toegangsaanvragen, selfservice voor managers, het aanmaken van externe gebruikers, tijdelijke accounts en optionele goedkeuringsprocessen — en legt uit dat eHub bedoeld is voor organisaties die behoefte hebben aan gestructureerde processen voor identiteitsaanvragen die verder gaan dan automatische HR-synchronisatie. eHub is een apart te licentiëren uitbreiding op eADM. Doelgroep: beheerders en IT-beslissers die eHub evalueren of implementeren.
Voorgestelde labels: eadm, ehub, form-builder, provisioning, concept