Vismas rekommenderade organisationsstruktur och dess inverkan på eADM
Från och med 2025 rekommenderar Visma Enterprise (VEP) ett nytt tillvägagångssätt för att bygga och ändra organisationsstrukturer. Denna nya modell har betydande konsekvenser för hur eADM och dess integrerade system fungerar.
Rekommendationen från Visma fokuserar på två viktiga punkter:
Använd enhetstyper för "chefsnivå": Alla organisatoriska enheter som leds av en chef med fullt personalansvar bör använda en specifik enhetstyp, till exempel "Chefsnivå 1", "Chefsnivå 2" och så vidare. Detta förenklar identifieringen, även när cheferna har olika befattningsbenämningar.
Använd färre hierarkiska nivåer: Enheter på högsta nivå, t.ex. "kommundirektören" (chefsnivå 1), bör placeras på samma hierarkiska nivå som de viktigaste avdelningscheferna (chefsnivå 2). Detta skapar ett "plattare" organisationsschema med färre nivåer.
Obs: Denna plattare struktur rekommenderas på grund av en begränsning i Vismas BI-lösning, som bara kan bearbeta ett begränsat antal hierarkiska nivåer. Inom själva VEP upprätthålls den logiska hierarkin genom att spåra rapporteringslinjer från person till person, så att den högsta chefen fortfarande är korrekt identifierad.
Påverkan på eADM och integrerade system
Utan korrigerande åtgärder kommer denna platta organisationsstruktur att orsaka problem i eADM och de flesta anslutna system eftersom de förlitar sig på den strukturella hierarkin för kärnfunktioner.
Arv av rättigheter ieADM : I eADM ärvs åtkomsträttigheter baserat på en enhets position i organisationsstrukturen. För att en chef på högsta nivå ska ha administrativ åtkomst till sina underordnade avdelningar måste deras enhet vara högst upp i hierarkin. I en platt struktur kan den högsta chefen bara se och hantera anställda inom sin egen närmaste enhet, inte hela organisationen.
Målsystem (t.ex. avvikelse- eller ärendehantering): System som Compilo använder hierarkin för att hantera arbetsflöden, t.ex. eskalering av en avvikelserapport till chefen på nivån ovanför. Om avdelningarna är parallella med chefen på högsta nivån istället för underordnade, kan inte eskaleringen gå uppåt, vilket effektivt bryter arbetsflödet. Liknande problem kan uppstå i ärende-/arkivsystem där det krävs en fullständig organisationsöversikt.
Rekommenderad lösning i eADM
Lösningen är en enkel åsidosättning inom eADM. För att återställa den korrekta hierarkin för alla integrerade system används ParentDepartmentNumber värdet för varje "Manager Level 2"-enhet måste åsidosättas i eADM. Denna ändring placerar programmatiskt dessa enheter under enheten "Manager Level 1", vilket säkerställer att de inte längre är på rotnivån.
Få hjälp
Varning för detta: Att göra förändringar i din organisationsstruktur kan få omfattande effekter. Vi rekommenderar starkt att du söker vägledning innan du genomför förändringar.
Innan du omorganiserar eller bygger upp en ny struktur inom HRM, kontakta oss gärna för rådgivning.
Om du redan har en platt struktur och aktiva integrationer, vänligen kontakta oss för råd innan du gör några ändringar i eADM. Du kan nå oss på support@identum.no.