Übersicht
Sie können mithilfe eines Assistenten automatisch E-Mail-Benachrichtigungen erstellen, wenn ein Benutzer eine bestimmte Zugriffsberechtigung erhält oder verliert.
Diese Funktion ist in verschiedenen Situationen nützlich, unter anderem zur Benachrichtigung über:
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Der Mitarbeiter, der dann bestätigen kann, dass er über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügt.
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Der Vorgesetzte des Mitarbeiters, der die Berechtigungen seines Teams einsehen kann.
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Ein Systemadministrator, der möglicherweise zusätzliche manuelle Aufgaben ausführen muss, um das System für den Benutzer vorzubereiten.
Diese letzte Option ist besonders nützlich für Systeme, die nicht vollständig in Active Directory oder Azure integriert sind. Die automatische Benachrichtigung stellt sicher, dass der Systemadministrator alle erforderlichen Benutzerinformationen erhält, um den Zugriff in Systemen zu gewähren, die eine manuelle Bereitstellung erfordern.
Vorgehensweise
Befolgen Sie diese Schritte, um eine neue E-Mail-Benachrichtigungsregel zu erstellen.
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Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt „Zugriffskontrolle“ aus.
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Suchen Sie oben rechts in der Ansicht „Zugriffskontrolle“ den
+(Plus) und-(Minus-)Symbole.-
Klicken Sie auf die
+Symbol um den Assistenten zum Erstellen einer Benachrichtigung zu starten, wenn ein Benutzer Gewinne ein Zugriffsrecht. -
Klicken Sie auf die
-Symbol um den Assistenten zum Erstellen einer Benachrichtigung zu starten, wenn ein Benutzer verliert ein Zugriffsrecht.
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Wählen Sie im Assistenten aus, wer die Benachrichtigung erhalten soll:
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Mitarbeiter: Die Benachrichtigung wird an den Mitarbeiter gesendet, den die Änderung betrifft.
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Vorgesetzter: Die Benachrichtigung wird an den Vorgesetzten des Mitarbeiters gesendet.
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Systemadministrator: Sie müssen die konkrete E-Mail-Adresse des Administrators eingeben.
Hinweis: Bei den Optionen „Mitarbeiter“ und „Vorgesetzter“ ruft das System die E-Mail-Adresse des Empfängers automatisch aus dessen Benutzerprofil ab.
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Klicken Sie auf „Erstellen“. Das System generiert nun den erforderlichen Regelsatz und den Nachrichtenfluss.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nachrichtenablauf“ oder navigieren Sie zum Abschnitt „Nachrichtenablauf“, um die neue Vorlage anzuzeigen und zu bearbeiten.
Bearbeiten und Aktivieren der Benachrichtigung
Wie bei allen Nachrichtenabläufen können Sie die Benachrichtigungs-E-Mail anpassen, indem Sie den Text bearbeiten und Platzhalter hinzufügen oder entfernen, um sie an Ihre Anforderungen anzupassen.
Warnung: Alle neuen Nachrichtenabläufe werden standardmäßig als „inaktiv“ angelegt. Sie müssen den Nachrichtenablauf manuell öffnen und aktivieren, sobald Sie bereit sind, ihn zu verwenden.
Erstellen eines Nachrichtenflusses ohne den Assistenten
Verwenden Sie für jede Benachrichtigung einen eigenen Regelsatz. Damit soll verhindert werden, dass eine Änderung am Regelsatz, der die Benachrichtigung auslöst, unvorhergesehene Folgen für andere Benachrichtigungen hat. Darüber hinaus ermöglicht dies auch, den Versand mithilfe der Funktion „CountMessage“ auf eine einmalige Benachrichtigung zu beschränken.
Warnung: Neue Nachrichtenabläufe, die ohne Hilfe des Assistenten erstellt werden, werden standardmäßig als „Aktiv“ angelegt. Wir empfehlen, den Nachrichtenablauf zu deaktivieren, solange Sie noch daran arbeiten. Wenn Sie bereit sind, ihn zu verwenden, müssen Sie den Nachrichtenablauf manuell öffnen und dann erneut aktivieren.