Wenn eine eAdm-Instanz eine große Anzahl von Nachrichtenvorlagen enthält – manchmal mehr als 200 –, ist es unerlässlich, einen geeigneten Namenskonventionen zu verwenden, um Übersichtlichkeit und Ordnung zu gewährleisten.
Wir empfehlen die folgende zweiteilige Namenskonvention zur Strukturierung der Namen Ihrer Nachrichtenabläufe.
Teil 1: Identifizierung des Empfängers anhand eines Präfixes
Der Name sollte mit einem Präfix beginnen, das den Hauptempfänger oder das Thema der Nachricht angibt.
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Präfix |
Empfänger / Objekttyp |
|---|---|
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AVD |
Informationen zur Abteilung |
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ANS |
Mitarbeiter |
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IKT |
IT-Abteilung |
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Personalwesen |
Personalwesen und Lohnbuchhaltung |
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LED |
Manager |
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MAN |
Manuelle Benutzerkonten |
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SYS |
Systemadministrator für eine bestimmte Anwendung |
Hinweis: Alternativ können Sie den Namen eines bestimmten Geschäftssystems als Präfix verwenden. Zum Beispiel: ACOS7: New user needs access.
Teil 2: Das Ereignis mit einem Code kennzeichnen
Fügen Sie anschließend einen Code hinzu, der angibt, welche Aktion die Meldung ausgelöst hat oder an welcher Stelle im Benutzerlebenszyklus das Ereignis auftritt.
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Code |
Ereignis / Lebenszyklusphase |
|---|---|
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1 |
Neues Konto |
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2 |
Wiederhergestelltes Konto |
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3 |
Geändertes Konto |
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4 |
Konto soll deaktiviert werden |
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5 |
Das Konto wurde deaktiviert |
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6 |
Konto vorübergehend deaktiviert (z. B. wegen Beurlaubung) |
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7 |
Zugriff gewährt |
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8 |
Zugriff geändert |
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9 |
Zugriff entfernt |
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ERR |
Fehlersituation, die eine Benachrichtigung erfordert |
Ergebnis: Vereinfachte Suche und übersichtliche Struktur
Durch die Einführung dieses Standards lassen sich bestimmte Nachrichtenabläufe leicht finden. Sie können beispielsweise nach dem Präfix „LED“ suchen, um sofort alle für Führungskräfte bestimmten Nachrichtenabläufe anzuzeigen.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein gefiltertes Suchergebnis für „LED“, das veranschaulicht, wie der Namensstandard in der Praxis funktioniert.
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ID |
Name |
Betreff |
|---|---|---|
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845 |
LED 1: E-Mail eines neuen Mitarbeiters an den Vorgesetzten |
Der neue Mitarbeiter [DisplayName] tritt am [start] seine Stelle an |
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1456 |
LED 3: Mitarbeiter wechselt die Position – E-Mail an den Vorgesetzten |
[DisplayName] hat eine neue Position |
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822 |
LED 5: Mitarbeiter verlässt das Unternehmen – E-Mail an den Vorgesetzten |
[DisplayName] scheidet am [APositionEndDate] aus |
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1442 |
LED 5: Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen – E-Mail an den Vorgesetzten |
Die Benutzerkonten für [DisplayName] sind nun deaktiviert. |
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1960 |
LED 6: Benutzerkonto für einen Mitarbeiter im Urlaub |
Das Benutzerkonto für [Anzeigename] ist nun eingeschränkt |
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851 |
LED-Anwender nach Urlaub wieder da – Manager |
Benutzerkonto für [Anzeigename] wiederhergestellt |