Da die Nutzung der Zugriffsverwaltung zunimmt, wird es immer wichtiger, die Benutzerberechtigungen in Nachrichtenvorlagen übersichtlicher darzustellen. In dieser Anleitung wird erläutert, wie Sie Ihren E-Mail-Benachrichtigungen detaillierte Berechtigungslisten hinzufügen und einen direkten Link einfügen können, über den Manager diese Berechtigungen ändern können.
Anzeige von Benutzerberechtigungen in E-Mail-Vorlagen
Im Editor für Nachrichtenvorlagen können Sie bestimmte Variablen verwenden, um die einem Benutzer zugewiesenen Berechtigungen automatisch aufzulisten.
Alle Gruppenmitgliedschaften anzeigen
Um eine Liste aller Gruppen anzuzeigen, denen ein Benutzer angehört, verwenden Sie die folgende Variable. Dadurch werden alle in eAdm registrierten Gruppen angezeigt, unabhängig davon, ob sie mit Active Directory (AD) synchronisiert sind.
[HTMLLISTMEMBEROF; Description]
Alle Systemrollen und Zugriffsrechte anzeigen
Um eine vollständige Liste aller einem Benutzer zugewiesenen Rollen anzuzeigen, verwenden Sie die unten stehende Variable. Diese Liste umfasst alle Rollen, unabhängig davon, ob sie mit AD-Gruppen verknüpft sind, über die API zugewiesen wurden oder rein e-Mail-basiert sind.
[HTMLLISTARRAY; [OBJECTPERMISSION.SYSTEMROLE; Name;;*]]
Beispiel für eine E-Mail-Ausgabe
Wenn diese Variablen verwendet werden, erscheint in der E-Mail eine vollständige Übersicht über die Gruppen, Lizenzen und Zugriffsrechte eines Benutzers, ähnlich wie im folgenden Beispiel.
Sicherheitsgruppen und Lizenzen
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Fagerstrand-Kindergarten
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Fagerstrand-Kindergarten
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Gruppe mit allen Benutzern
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Benutzertyp: Bildungsbenutzer mit Microsoft 365-E3
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Erteilt Zugriff auf ACOS Websak auf TS Intern
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MFA für alle Mitarbeiter
Hinweis: Bei Fragen zu Lizenzen wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung.
Geschäftssysteme und Zugriff
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Mitarbeiter
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ACOS Websak
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Bildungsnutzer mit Microsoft 365-A3
So fügen Sie einen Direktlink zum Verwalten von Berechtigungen hinzu
Sie können Abteilungsleiter in die Lage versetzen, die Berechtigungen eines Benutzers direkt aus der E-Mail-Benachrichtigung heraus zu verwalten, indem Sie ihnen einen direkten Link zur Verfügung stellen.
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Geben Sie im Editor für Nachrichtenvorlagen den gewünschten Linktext ein. Beispiel: „Klicken Sie hier, um Berechtigungen hinzuzufügen, zu entfernen oder zu ändern.“
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Markieren Sie den soeben eingegebenen Text und klicken Sie in der Symbolleiste des Editors auf das Symbol „Link einfügen “.
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Geben Sie im URL-Feld des Fensters zur Linkkonfiguration den folgenden Platzhalter ein:
#leditpermission# -
(Empfohlen) Legen Sie als Ziel fest, dass der Link in einem neuen Fenster geöffnet wird.
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Klicken Sie auf „OK“, um den Link zu erstellen.
Hinweis: Dies ist eine automatisch generierte E-Mail, auf die nicht geantwortet werden kann. Bitte wenden Sie sich an den Helpdesk, falls dem Benutzer erforderliche Zugriffsrechte fehlen.