In dieser Anleitung wird erläutert, wie Sie die Daten eines Vorgesetzten, wie beispielsweise dessen vollständigen Namen oder E-Mail-Adresse, in einer Nachrichtenvorlage anzeigen können.
Standardmäßig ist die [manager] Das Attribut gibt eine interne Objektreferenz zurück, keinen für Menschen lesbaren Wert. Um bestimmte Details wie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse abzurufen, müssen Sie die [REFERENCE] Funktion, um das Benutzerprofil des Managers abzurufen und das gewünschte Attribut zurückzugeben.
Die [REFERENCE] Funktion
Die [REFERENCE] Die Funktion sucht ein Objekt (z. B. einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Abteilung) und gibt ein bestimmtes Attribut dieses Objekts zurück.
Die allgemeine Syntax der Funktion lautet: [REFERENCE;<AttributeToReturn>;<LookupAttribute>;<ObjectType>;<SourceAttributeValue>]
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AttributeToReturn: Das Attribut, das Sie anzeigen möchten (z. B.
DisplayName,Email). -
LookupAttribute: Das Attribut, mit dem das Objekt gefunden wird (z. B.
UserId,EmployeeNumber). -
Objekttyp: Eine Zahl, die den Typ des zu suchenden Objekts angibt.
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SourceAttributeValue: Das Attribut, das den Referenzwert enthält (in diesem Fall
[manager]).
Konfigurationsbeispiele
Die spezifische LookupAttribute Die Wahl hängt vom jeweiligen HR-Quellsystem ab.
Für Nutzer von Visma
Aus Visma importierte Benutzer haben eine UserId das zum Aufrufen des Profils des Managers verwendet wird.
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So erhalten Sie den vollständigen Namen des Managers:
[REFERENCE;DisplayName;UserId;1;[manager]] -
So erhalten Sie die E-Mail-Adresse des Managers:
[REFERENCE;Email;UserId;1;[manager]] -
So erhalten Sie die Handynummer des Managers:
[REFERENCE;Mobile;UserId;1;[manager]]
Für Benutzer von Agresso (UBW)
Bei Benutzern, die aus Agresso (Unit4 Business World) importiert wurden, ist die Vorgesetztenreferenz ihre EmployeeNumber.
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So erhalten Sie den vollständigen Namen des Managers:
[REFERENCE;DisplayName;EmployeeNumber;1;[manager]] -
So erhalten Sie die E-Mail-Adresse des Managers:
[REFERENCE;Email;EmployeeNumber;1;[manager]] -
So erhalten Sie die Handynummer des Managers:
[REFERENCE;Mobile;EmployeeNumber;1;[manager]]
Vorgehensweise
Befolgen Sie diese Schritte, um die Angaben des Vorgesetzten zu einer Benachrichtigung hinzuzufügen.
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Navigieren Sie zu der Nachrichtenvorlage, die Sie bearbeiten möchten, und öffnen Sie sie.
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Fügen Sie das entsprechende
[REFERENCE]Fügen Sie den Ausdruck an der Stelle in den Nachrichtentext oder die Betreffzeile ein, an der die Informationen erscheinen sollen. Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie den Namen des Vorgesetzten in eine Datentabelle innerhalb der Benachrichtigung einfügen können. -
Optional können Sie einen anklickbaren E-Mail-Link für den Vorgesetzten erstellen. Verwenden Sie dazu den
mailto:Präfix beim Einfügen eines Links.-
URL:
mailto:[REFERENCE;Email;UserId;1;[manager]] -
Anzuzeigender Text:
[REFERENCE;DisplayName;UserId;1;[manager]]
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Bei dieser Konfiguration wird der vollständige Name des Vorgesetzten als anklickbarer Link angezeigt, über den sich eine neue E-Mail an ihn öffnen lässt.