Im Zuge der Weiterentwicklung von eAdm können Funktionen, die früher nicht verfügbar waren, nun Teil des Standardfunktionsumfangs sein. Eines unserer Grundprinzipien ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, alle Möglichkeiten des Systems zu nutzen, für das sie bereits bezahlen.
Nachrichtenabläufe sind eine leistungsstarke und einfach zu implementierende Funktion zur Steigerung der Automatisierung. Wenn Sie eine routinemäßige E-Mail automatisieren oder benachrichtigt werden möchten, sobald sich Daten in Ihrem HR-System, in eAdm oder in Active Directory ändern, können Sie eine Nachrichtenvorlage einrichten, die dies übernimmt.
Inspirierende Anwendungsbeispiele
Hier sind einige Beispiele für nützliche Automatisierungen, die Sie mit Nachrichtenvorlagen erstellen können:
Personalwesen und Einarbeitungsprozesse
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Senden Sie 14 Tage vor Ablauf des Vertrags eines Stundenlohnmitarbeiters eine E-Mail an einen Vorgesetzten.
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Benachrichtigen Sie einen Vorgesetzten, wenn ein Mitarbeiter Urlaub nehmen soll oder kurz vor seiner Rückkehr steht.
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Benachrichtigen Sie die betroffenen Beteiligten, wenn eine Abteilung einen neuen Leiter bekommt.
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Senden Sie einem Mitarbeiter 14 Tage vor seinem letzten Arbeitstag eine Erinnerung.
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Eine Bestellung für eine neue Schlüsselkarte für einen neuen Mitarbeiter automatisch aufgeben.
Systemintegration und IT-Warnmeldungen
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Benachrichtigen Sie einen Administrator, wenn im Archivierungssystem ein neues Konto angelegt wurde.
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Senden Sie automatisch eine E-Mail an den Serviceverantwortlichen, um den Zugriff für einen neuen Benutzer zu beantragen.
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Benachrichtigen Sie die IT-Abteilung, wenn Active Directory bei der Erstellung eines Benutzerkontos einen Fehler zurückgibt.
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Benutzer benachrichtigen, wenn ein bestimmtes Geschäftssystem ausgefallen ist.
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Richten Sie eine Benachrichtigung für manuell angelegte Benutzerkonten ein, für die kein Ablaufdatum festgelegt wurde.
Brauchst du Hilfe beim Einstieg?
Wenn Sie Beratung, Anregungen oder praktische Unterstützung bei der Erstellung und Konfiguration von Nachrichtenvorlagen benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.