Verwaltung von Objekten in eADM

In eADM werden Benutzer, Gruppen oder Abteilungen als Objekte bezeichnet. Sie können direkt über das Hauptmenü auf die Hauptfunktionen für jeden Objekttyp – Benutzer, Gruppe oder Abteilung – zugreifen, um nach bestimmten Objekten zu suchen und deren Details anzuzeigen.

Alle Objekttypen können aus den Quelldaten für manuelle Objekte generiert werden.

Objekte suchen

Zusätzlich zur allgemeinen Suchfunktion bieten die Objektsuchen erweiterte Suchfilter und Massenaktionen für Suchergebnisse.

Suchfilter

Rechts neben dem Suchfeld finden Sie ein Dropdown-Menü für Suchfilter (siehe Abb. 1). Damit können Sie Ihre Suche anhand der folgenden Kriterien verfeinern:

• Regelsatz: Filtert die Suche auf Objekte, die in einem bestimmten Regelsatz enthalten sind.

• Importzyklus: Filtert die Suche auf Objekte, die während eines ausgewählten Importzyklus angelegt, geändert oder gelöscht wurden. Die Dropdown-Liste zeigt die 20 letzten Zyklen an.

• Berechtigung: Filtert die Suche auf Benutzer, die über eine bestimmte Berechtigung verfügen. Dies gilt nur für die Benutzersuche.

• Abteilung: Filtert die Suche auf Benutzer, deren Hauptposition in einer bestimmten Abteilung liegt. Dies gilt nur für die Benutzersuche. Sie können außerdem festlegen, dass Unterabteilungen sowie Benutzer, die eine Nebenposition in der ausgewählten Abteilung innehaben, einbezogen werden sollen.

• Deaktivierte [Objekte]: Zeigt nur Objekte an, die deaktiviert wurden.

  
  

Die Schaltflächen „Zurücksetzen“ und „OK“ schließen das Dropdown-Menü. Mit „Zurücksetzen“ werden alle Filteroptionen gelöscht.

Massenaktionen

Wenn eine Suche ein oder mehrere Ergebnisse liefert, können Sie Massenaktionen für die ausgewählten Objekte durchführen.

Unterhalb der Suchergebnistabelle listet ein Dropdown-Menü die verfügbaren Aktionen auf und zeigt an, wie viele Objekte in der Auswahl enthalten sind (siehe Abb. 2). Standardmäßig gilt eine Sammelaktion für alle Objekte im aktuellen Suchergebnis. Sie können eine benutzerdefinierte Auswahl erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen links neben jeder Zeile verwenden. Wenn Sie mindestens ein Objekt auswählen, erscheint unterhalb der Suchergebnisse ein kleiner Abschnitt, der Ihre Auswahl zusammenfasst.

Um ein Objekt aus der Auswahl zu entfernen, deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Klicken Sie auf „Auswahl löschen“, um alle Objekte zu entfernen.

Je nach Objekttyp, Ihrer Berechtigungsstufe und Ihrer Auswahl stehen möglicherweise die folgenden Massenaktionen zur Verfügung:

• In CSV-Datei exportieren

• Anker in eine CSV-Datei exportieren

• Mitglieder in eine CSV-Datei exportieren (nur Gruppen)

• Passwort ändern (nur für Benutzer)

• Wiederherstellen

  
  

Objekt-Detailansicht

Die Detailansicht eines Objekts enthält mehrere Registerkarten, die je nach Objekttyp variieren. Die wichtigsten Registerkarten werden im Folgenden beschrieben.

Registerkarte „Anker“

Ein Anker dient dazu, ein Objekt zu identifizieren und dessen Daten in Systeme von Drittanbietern wie Active Directory, Azure AD oder Compilo zu exportieren. Auf dieser Registerkarte werden alle Anker für das Objekt angezeigt.

• Anker: Eine eindeutige ID, die das Objekt im System eines Drittanbieters identifiziert.

• Synchronisierungsschritt: Der Schritt im Synchronisierungszyklus, in dem Daten exportiert werden.

• Synchronisierungsvorlage: Die Vorlage, die zur Erstellung der Exportdaten verwendet wird. Hier finden Sie einen Link zur Detailansicht der jeweiligen Vorlage.

• Unveränderliche ID: Eine Base64-kodierte Zeichenfolge des Ankers. Diese wird nur für bestimmte Zielsysteme verwendet.

• Gelöscht: Gibt an, ob das Objekt, auf das sich der Anker bezieht, im Drittsystem gelöscht wurde.

  
  

Registerkarte „Quelldaten“

Die Registerkarte „Quelldaten“ ist die erste Registerkarte in der Detailansicht und zeigt die Attributdaten des Objekts an.

Jede Zeile der Tabelle enthält folgende Angaben:

• Name: Der Attributname in eADM oder im Quellsystem.

• Wert: Der Wert aus dem Quellsystem, manuell eingegebene Daten oder ein transformierter Wert.

• Abgeleiteter Wert: Zeigt die Daten in einem besser lesbaren Format an, beispielsweise als formatiertes Datum, als Name und Link zu einem referenzierten Objekt, als Schaltfläche zum Anzeigen ausgeblendeter Informationen oder als Link zu einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

• Überschreibung: Zeigt an, ob ein Attribut überschrieben wurde, und gibt dessen neuen Wert an.

Die letzte Spalte enthält Funktionstasten für die folgenden Aktionen:

• Wert ändern: Erstellt eine Überschreibung für das Attribut.

• Wert zurücksetzen: Löscht eine Überschreibung.

• Suche: Öffnet ein Dialogfeld, in dem nach Objekten mit demselben Attribut und Wert gesucht wird.

• Regelsatz erstellen: Öffnet ein Formular zum Erstellen eines Regelsatzes, in dem der Name und die Regel bereits so ausgefüllt sind, dass alle Objekte mit dem entsprechenden Attribut und Wert berücksichtigt werden.

  
  

Registerkarte „Gruppen“ (Benutzerobjekte)

Auf dieser Registerkarte werden die Gruppenzugehörigkeiten des Benutzers angezeigt. Durch Klicken auf einen Gruppennamen wird die Detailansicht der jeweiligen Gruppe geöffnet. Die Spalte „Überschreiben“ gibt an, ob eine Zugehörigkeit manuell hinzugefügt oder entfernt wurde.

Registerkarte „Hierarchie“ (Abteilungsobjekte)

Auf dieser Registerkarte wird die Position der Abteilung innerhalb der Organisationshierarchie als Baumstruktur dargestellt. Rechts neben jeder Abteilung wird der Name des Abteilungsleiters angezeigt.

• Klicken Sie auf die Symbole „+“ oder „-“, um die Ansicht der Unterabteilungen ein- bzw. auszublenden.

• Klicken Sie auf den Namen der Abteilung, um die Detailansicht zu öffnen.

  
  

Registerkarte „Verlauf“

Auf der Registerkarte „Verlauf“ wird ein Protokoll aller Vorgänge angezeigt, die an dem Objekt und seinen Attributen durchgeführt wurden.

• Registriert: Der Zeitstempel des Vorgangs.

• Typ: Die Art des durchgeführten Eingriffs (z. B. Create, Edit, Delete, AddMember).

• Attribut: Das Attribut, auf das sich die Operation bezieht. Ist das Feld leer, wurde die Operation auf das Objekt selbst angewendet.

• Alter Wert: Der Wert vor der Operation.

• Neuer Wert: Der Wert nach der Operation.

• Anmerkung: Einzelheiten dazu, was den Einsatz ausgelöst hat.

• Fehlermeldung: Zeigt alle Fehler an, die während des Vorgangs aufgetreten sind.

• Synchronisierungsschritt: Zeigt an, an welcher Stelle im Synchronisierungszyklus der Vorgang ausgeführt wurde.

  
  

Registerkarte „Mitglieder“ (Gruppenobjekte)

Auf dieser Registerkarte werden die Mitglieder der Gruppe aufgelistet. Sie können auf ein Mitglied klicken, um die Detailansicht dieses Benutzers zu öffnen.

Registerkarte „Berechtigungen“ (Benutzerobjekte)

Auf dieser Registerkarte werden die Berechtigungen des Benutzers angezeigt, gruppiert nach System/Organisation.

Zuletzt aktualisiert: 29. August 2025