Der Synchronisationszyklus ist ein grundlegender Prozess in eADM, der mehrmals täglich ausgeführt wird. Dieser automatisierte Zyklus ist für den Import von Daten aus Quellsystemen, die Pflege von Benutzerkonten und den Export der aktualisierten Informationen in verschiedene Zielsysteme zuständig.
Der gesamte Zyklus setzt sich aus einzelnen Synchronisationsschritten zusammen, bei denen es sich um spezifische Aufgaben handelt, die in einer vordefinierten Reihenfolge ausgeführt werden.
Schritte zur Synchronisierung
Synchronisationsschritte sind die Bausteine des Zyklus, wobei jeder eine bestimmte Funktion erfüllt. In der folgenden Tabelle werden gängige Schritte beschrieben.
Hinweis: Diese Liste enthält nicht alle möglichen Synchronisierungsschritte.
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Schrittname |
Beschreibung |
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Import-Hierarchie |
Importiert die Organisationsdatenstruktur.
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HR importieren |
Importiert Konto-, Gruppen- und Abteilungsdaten aus dem primären Quellsystem (z. B. dem HR-System).
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ImportHrFuture |
Importiert Daten für Konten, deren Anlage für einen späteren Zeitpunkt geplant ist (z. B. aus Visma).
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samAccountName importieren |
Importiert alle vorhandenen |
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Synchronisation |
Vergleicht die neu importierten Quelldaten mit den bisherigen Daten, um eine Liste der erforderlichen Änderungen zu erstellen.
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AD exportieren |
Exportiert neue oder aktualisierte Objekte in das Active Directory der Organisation.
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AD-Ergebnisse importieren |
Importiert die Ergebnisse aus dem Active Directory-Export, um zu überprüfen, ob die Änderungen erfolgreich waren.
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HR exportieren |
Exportiert die Daten zurück in das ursprüngliche HR-System.
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Der Ablauf des Synchronisationszyklus
Der Zyklus folgt einem logischen Ablauf: Er beginnt mit dem Datenimport, geht über zur Änderungsanalyse und endet mit dem Datenexport in die Zielsysteme.
Hier finden Sie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Durch den Start von eADM wird der Synchronisierungszyklus automatisch ausgelöst. Dies geschieht in der Regel täglich zu einer festgelegten Zeit, häufig morgens.
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eADM importiert Daten aus dem primären Quellsystem, bei dem es sich in der Regel um eine XML-Datei aus einem Lohnabrechnungs- oder HR-System handelt. Zudem können ergänzende Daten importiert werden, wie beispielsweise die AD-Organisationsstruktur und manuell gepflegte Datendateien. Alle diese Informationen werden in einer einzigen Quelldatendatei zusammengefasst, die in eADM gespeichert wird, um später verglichen zu werden.
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Änderungsanforderungen analysieren: eADM vergleicht die neue Quelldatendatei mit der aus dem vorherigen Zyklus. Aus den Unterschieden zwischen diesen beiden Dateien wird eine Liste mit Änderungsanforderungen erstellt, in der festgelegt ist, welche Konten, Gruppen und Abteilungen angelegt, geändert oder gelöscht werden müssen.
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Importfilter anwenden: Ist ein Importfilter aktiv, überprüft eADM die Anzahl der neuen, geänderten und gelöschten Objekte anhand vorkonfigurierter Schwellenwerte. Überschreitet die Anzahl der Änderungen einen dieser Schwellenwerte, wird der Synchronisationszyklus automatisch abgebrochen, um unbeabsichtigte Massenänderungen zu verhindern.
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Export in Active Directory (AD) Wenn AD als Zielsystem konfiguriert ist, exportiert eADM die erforderlichen Änderungen nach AD. Anschließend importiert es die Ergebnisse aus AD, um zu überprüfen, ob der Export erfolgreich war. Wenn das Ergebnis nicht mit den beabsichtigten Änderungen übereinstimmt, wird der Vorgang abgebrochen und ein Fehler gemeldet.
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Export in andere Zielsysteme: eADM exportiert anschließend die Änderungen in alle anderen konfigurierten Zielsysteme, wie beispielsweise Azure AD, Google Workspace oder Public 360°. Für jedes System exportiert eADM die Daten, importiert das Ergebnis und überprüft die Richtigkeit.
Warnung: Sollte ein Export fehlschlagen oder die Validierung eine Diskrepanz feststellen, wird der Synchronisationszyklus an dieser Stelle unterbrochen und es wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Der Zyklus wird erst fortgesetzt, wenn der Fehler behoben wurde.
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Ende Der Synchronisierungszyklus wird erfolgreich abgeschlossen, sobald alle Schritte fehlerfrei durchgeführt wurden.