In diesem Artikel wird erläutert, was eHub ist, welche Möglichkeiten es bietet und für wen es gedacht ist.
Übersicht
eHub ist das webbasierte Self-Service- und Workflow-Portal von Identum, das eADM erweitert. Es ermöglicht Organisationen, anpassbare Formulare und Genehmigungsworkflows für identitätsbezogene Aufgaben zu erstellen, die über die automatische, vom Personalwesen gesteuerte Bereitstellung hinausgehen – wie beispielsweise die Beantragung von Konten für externe Benutzer, Anträge auf vorübergehenden Zugriff oder andere Anfragen, die einer manuellen Genehmigung bedürfen, bevor ein Konto angelegt oder geändert wird.
Was eHub ermöglicht
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Benutzerdefinierte Bestellformulare – Administratoren können Formulare erstellen und veröffentlichen, mit denen die für die Einrichtung eines Kontos oder die Vergabe von Zugriffsrechten erforderlichen Informationen erfasst werden.
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Selbstbedienung für Führungskräfte – berechtigte Führungskräfte können Anfragen direkt über ein spezielles Formular einreichen, ohne die IT-Abteilung einzubeziehen.
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Einrichtung von Konten für externe Nutzer — eHub unterstützt die Bereitstellung von Konten für Auftragnehmer, Zeitarbeitskräfte, Studierende und Berater, die nicht im primären HR-System erfasst sind.
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Zeitlich begrenzter Zugriff – Formulare können Start- und Ablaufdaten enthalten, sodass Konten und die damit verbundenen Zugriffsrechte am Ende des festgelegten Zeitraums automatisch deaktiviert werden.
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Optionaler Genehmigungsweg – Ein Antrag kann vor der Einrichtung des Kontos zur Genehmigung an einen Abteilungsleiter oder die IT-Abteilung weitergeleitet werden, wodurch mehrstufige Arbeitsabläufe ermöglicht werden, bei denen eine manuelle Freigabe erforderlich ist.
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Automatische Einrichtung nach Einreichung – Sobald ein Formular eingereicht (und gegebenenfalls genehmigt) wurde, legt eADM das Konto an und versendet Benachrichtigungen zur Einarbeitung sowohl an den antragstellenden Vorgesetzten als auch an den neuen Benutzer.
Für wen ist es gedacht?
eHub eignet sich für Unternehmen, die über die Möglichkeiten der automatischen HR-Synchronisation hinausgehende Funktionen für Self-Service-Zugriffsanfragen benötigen. Es ist besonders nützlich, wenn Konten für Auftragnehmer, externe Benutzer oder andere Rollen eingerichtet werden müssen, die nicht über das primäre HR-System verwaltet werden – und wenn vor der Gewährung des Zugriffs ein strukturierter, nachverfolgbarer Anforderungsprozess erforderlich ist.
Lizenzierung
eHub ist ein separat lizenziertes Modul – wenden Sie sich an Identum, um es für Ihre Organisation zu aktivieren.
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Suche und KI-Zusammenfassung
Dieser Artikel befasst sich mit eHub, dem optionalen Modul von Identum zur Erstellung von Workflows und Formularen für eADM. Er beschreibt die Funktionen von eHub – darunter benutzerdefinierte Formulare für Zugriffsanfragen, Self-Service für Führungskräfte, die Bereitstellung externer Benutzer, zeitlich begrenzte Konten und optionale Genehmigungsabläufe – und erläutert, dass eHub für Unternehmen gedacht ist, die über die automatische HR-Synchronisierung hinaus strukturierte Prozesse für Identitätsanfragen benötigen. eHub ist ein separat zu lizenzierendes Add-on für eADM. Zielgruppe: Administratoren und IT-Entscheidungsträger, die eHub evaluieren oder einführen.
Vorgeschlagene Bezeichnungen: eadm, ehub, form-builder, provisioning, concept