Veiledning: Hente ut SDS datasett via eFeide lokal klient

Denne veiledningen beskriver hvordan du kan eksportere et komplett SDS-datasett (CSV-filer) til en lokal mappe på serveren der eFeide-klienten kjører.

Dette er spesielt nyttig for å få tilgang til og verifisere rådataene, for eksempel i forbindelse med det årlige skoleopprykket i SDS.

Viktig: Denne metoden er en eldre eksportfunksjon og bør ikke brukes for å sette opp den daglige, automatiske synkroniseringen av data til Microsoft School Data Sync (SDS). For nye oppsett, følg veiledningen for direkte opplasting til Azure: https://docs.identum.no/efeide/opprette-azure-applikasjon-for-direkte-opplasting-

Fremgangsmåte

Følg disse stegene for å aktivere og konfigurere lokal eksport av SDS-filer.

1. Konfigurer eFeide-klienten

Konfigurasjonsfilen for eFeide-klienten må oppdateres med nøkler som styrer eksporten.

1. Finn og åpne filen efeide.client.exe.config i en teksteditor. Filen ligger vanligvis i C:\eFeide.

2. Legg til følgende nøkler innenfor

   <appSettings>-seksjonen:

   CODE

   XML

   CODE

   <add key="MSClassRoomYear" value="[skoleår]"/>
   <add key="MSClassRoomOrgs" value="[org.nr]"/>
   <add key="MSClassRoomDomain" value="elev;ansatt"/>
   

   Forklaring av verdiene:

   • MSClassRoomYear: Angir skoleåret dataene skal hentes for. Formatet er

     åååå (f.eks. 2526 for skoleåret 2025/2026).

   • MSClassRoomOrgs: Skoleeiers organisasjonsnummer. Typisk det samme som ellers i konfigfilen.

   • MSClassRoomDomain: Angir hvilke brukere som skal inkluderes. Standard er elev;ansatt.

2. Opprett mappe for eksport

Sørg for at mappen der CSV-filene skal lagres, eksisterer. eFeide-klienten vil ikke opprette den automatisk.

• Opprett mappen

  C:\eFeide\sds på serveren.

3. Hent ut data

1. Åpne kommandolinje (cmd) som administrator.

2. Naviger til installasjonsmappen for eFeide-klienten

3. Kjør følgende kommando (erstatt [org.nr] med aktuelt organisasjonsnummer):

   CODE

   PowerShell

   CODE

   eFeide.Client.exe msclassroom [org.nr] 5
   

   Eksempel på kjøring og forventet output:

   CODE

   PowerShell

   CODE

   C:\eFeide> eFeide.Client.exe msclassroom NO123456789 5
   Eadm is True
   Starting MSClassroom export
   Retrieving MSClassroom from efeide for NO123456789
   Ending MSClassroom export
   C:\eFeide>
   

4. Kontroller at det nå ligger CSV-filer i C:\eFeide\sds-mappen. Hvis ikke må du kontakte Identum support og be om at eksport SDS aktiveres på kundefanen i eFEIDE.

5. Automatiser med en planlagt oppgave (Valgfritt)

For å hente ut oppdaterte filer automatisk, kan du opprette en planlagt oppgave (Scheduled Task) i Windows.

1. Opprett en ny oppgave i Task Scheduler.

2. Gi den et passende navn, for eksempel

   eFeide Eksport SDS.

3. Konfigurer oppgaven til å kjøre kommandoen fra steg 4.

4. Sett den til å kjøre på et tidspunkt etter at den vanlige eFeide-synkroniseringen er fullført. Dette sikrer at du eksporterer det nyeste datasettet.

4. Oppsummering for AI og søk

Denne veiledningen beskriver hvordan IT-administratorer kan eksportere SDS CSV-filer lokalt fra eFeide ved hjelp av eFeide-klienten. Metoden er ment for dataverifisering og feilsøking, spesielt i forbindelse med det årlige skoleopprykket. Den erstatter ikke den moderne metoden for direkte opplasting til Microsoft SDS, men fungerer som et verktøy for å hente ut selve datasettet for manuell kontroll.