Visman suosittelema organisaatiorakenne ja sen vaikutus eADM:ään
Vuodesta 2025 alkaen Visma Enterprise (VEP) neuvoo uutta lähestymistapaa organisaatiorakenteiden rakentamiseen ja muuttamiseen. Tällä uudella mallilla on merkittäviä vaikutuksia siihen, miten eADM ja sen integroidut järjestelmät toimivat.
Visman suosituksessa keskitytään kahteen keskeiseen seikkaan:
Käytä "Manager-tason" yksikkötyyppejä: Kaikkien esimiehen johtamien organisaatioyksiköiden, joilla on täysi henkilöstövastuu, tulisi käyttää tiettyä yksikkötyyppiä, kuten "esimiestaso 1", "esimiestaso 2" ja niin edelleen. Tämä helpottaa tunnistamista, vaikka johtajilla olisikin eri tehtävänimikkeitä.
Käytä vähemmän hierarkiatasoja: Kunnanjohtajan" kaltaiset ylimmän tason yksiköt (johtajataso 1) olisi sijoitettava samalle hierarkiatasolle kuin tärkeimpien osastojen päälliköt (johtajataso 2). Tämä luo "tasaisemman" organisaatiokaavion, jossa on vähemmän sisäkkäisiä tasoja.
Huomautus: Tätä litteämpää rakennetta suositellaan Visman BI-ratkaisun rajoituksen vuoksi, sillä se voi käsitellä vain rajoitetun määrän hierarkiatasoja. Itse VEP:ssä looginen hierarkia säilytetään seuraamalla raportointilinjoja henkilöstä toiseen, joten ylimmän tason johtaja tunnistetaan edelleen oikein.
Vaikutus eADM :ään ja integroituihin järjestelmiin
Ilman korjaavia toimenpiteitä tämä litteä organisaatiorakenne aiheuttaa ongelmia eADM sä ja useimmissa liitetyissä järjestelmissä, koska ne tukeutuvat rakenteelliseen hierarkiaan ydintoimintojen osalta.
eADM periytyminen: eADM:ssä käyttöoikeudet periytyvät sen perusteella, mikä on yksikön asema organisaatiorakenteessa. Jotta ylimmän tason esimiehellä olisi hallinnolliset oikeudet alaisiinsa osastoihin, hänen yksikkönsä on oltava hierarkian huipulla. Tasaisessa rakenteessa ylin johtaja voi nähdä ja hallita vain oman lähimmän yksikkönsä työntekijöitä, ei koko organisaatiota.
Kohdejärjestelmät (esim. poikkeamien tai tapausten hallinta): Esimerkiksi poikkeamaraportin siirtäminen ylemmän tason johtajalle. Jos osastoyksiköt ovat ylimmän tason johtajan rinnakkaisia eivätkä alaisia, eskalointi ei voi kulkea ylöspäin, jolloin työnkulku katkeaa. Samanlaisia ongelmia voi esiintyä tapaus- ja arkistointijärjestelmissä, joissa tarvitaan täydellinen organisaatiokatsaus.
Suositeltava ratkaisu eADM:ssä
Ratkaisu on yksinkertainen ohitus eADM:ssä. Oikean hierarkian palauttamiseksi kaikkien integroitujen järjestelmien osalta on käytettävä ParentDepartmentNumber arvo kullekin 'Manager Level 2' -yksikölle on ohitettava eADM:ssä. Tämä muutos sijoittaa nämä yksiköt ohjelmallisesti "Manager Level 1" -yksikön alle, jolloin varmistetaan, että ne eivät enää ole juuritasolla.
Avun saaminen
Varoitus: Organisaatiorakenteeseen tehtävillä muutoksilla voi olla laaja-alaisia vaikutuksia. Suosittelemme, että pyydät ehdottomasti neuvoja ennen muutosten toteuttamista.
Ennen kuin organisoit uudelleen tai rakennat uuden rakenteen henkilöstöhallinnossa, ota meihin yhteyttä ja kysy neuvoa.
Jos sinulla on jo kiinteä rakenne ja aktiivisia integraatioita, ota meihin yhteyttä ja kysy neuvoa ennen kuin teet muutoksia eADM:ään. Tavoitat meidät osoitteesta support@identum.no.