Organisaatiomuutosten käsittely Visma Enterprise HRM:ssä

Historiallisten tietojen säilyttämiseksi Visma Enterprise (VEP) suosittelee erityistä käytäntöä organisaatiomuutosten hallintaan. Sen sijaan, että olemassa olevia yksiköitä vain siirrettäisiin hierarkiassa, prosessissa luodaan uusia yksiköitä ja poistetaan vanhat käytöstä.

Suositeltava prosessi on seuraava:

• Vanhan organisaatioyksikön numeroa muutetaan (esim. lisäämällä loppuliite).

• Uusi organisaatioyksikkö "laatikko" luodaan uuteen paikkaan organisaatiokaaviossa. Tämä uusi yksikkö käyttää uudelleen alkuperäistä yksikkönumeroa, joka vanhassa yksikössä oli.

• Työntekijät siirretään uuteen yksikköön tiettynä päivänä.

• Vanha yksikkö poistetaan sitten käytöstä.

Integraatioiden haasteet

Tämä menetelmä tarkoittaa sitä, että siirretyt organisaatioyksiköt ovat käytännössä uusia objekteja, joilla on uudet sisäiset tunnukset Visma HRM:ssä. Tällä on merkittäviä seurauksia kaikkiin liitettyihin integraatioihin, sillä eADM tulkitsee ne täysin uusiksi yksiköiksi.

Kun uudet yksiköt luodaan Visma HRM:ssä, vastaavat kaksoiskappaleet luodaan eADM ssä ja mahdollisissa liitetyissä kohdejärjestelmissä (esim. Compilossa).

Tämä prosessi edellyttää manuaalista toimintaa, jotta voidaan varmistaa tietojen eheys ja säilyttää historia kohdejärjestelmissä. Vaikka manuaalinen työ ei ole mittavaa, vaiheiden suorittaminen oikeassa järjestyksessä on onnistumisen kannalta ratkaisevan tärkeää.

Manuaalista toimenpidettä koskeva menettely

Seuraavassa menettelyssä käytetään Compiloa esimerkkikohdejärjestelmänä. Samat periaatteet pätevät myös muihin eADM:n kautta integroituihin järjestelmiin.

Varoitus: Seuraavat vaiheet on suoritettava sen jälkeen, kun uusi organisaatioyksikkö on luotu Vismassa ja synkronoitu eADMään, mutta ENNEN kuin työntekijät on siirretty uuteen yksikköön Vismassa.

Vaihe 1: Kohdejärjestelmässä (Compilo-esimerkki)

Kohdejärjestelmässä sinun on määritettävä ulkoinen tunniste uudesta, kopioidusta yksiköstä uudelleen alkuperäiseen yksikköön, jonka haluat säilyttää.

1. Etsi juuri luotu (päällekkäinen) organisaatioyksikkö Compilosta.

2. Poista ulkoinen tunnus tästä uudesta yksiköstä.

3. Etsi alkuperäinen yksikkö, jonka haluat säilyttää.

4. Lisää juuri poistamasi ulkoinen tunniste tähän alkuperäiseen yksikköön.

5. Deaktivoi uusi, päällekkäinen yksikkö, koska sitä ei enää tarvita.

Vaihe 2: eADM:ssä

eADM:ssä sinun on poistettava linkki (Ankkuri) vanhasta Visma-yksiköstä kohdejärjestelmään. Näin estetään tietojen kirjoittaminen takaisin väärään kohteeseen.

1. Etsi HRM:stä alkuperäinen organisaatioyksikkö, joka korvataan.

2. Siirry kyseisen yksikön Ankkuri-välilehdelle.

3. Poista ankkuri, joka linkittää Compiloon.

Kun nämä vaiheet on suoritettu, työntekijät voidaan siirtää Visma HRM:ssä. Heidät liitetään nyt oikein alkuperäiseen yksikköön Compilossa, jolloin kaikki historiatiedot säilyvät.

Huomautus: Voit käyttää eADM :n sanomavirtoja ilmoittaaksesi automaattisesti Compilo-järjestelmän ylläpitäjälle, kun tämä toiminto on suoritettava.