Sähköposti-ilmoitusten määrittäminen käyttöoikeuksien muutoksista

Yleiskatsaus

Voit käyttää ohjattua toimintoa, jolla voit luoda automaattisesti sähköposti-ilmoituksia, kun käyttäjä saa tai menettää tietyn käyttöoikeuden.

Tämä ominaisuus on hyödyllinen useissa tilanteissa, kuten ilmoittamisessa:

• Työntekijä, joka voi sitten vahvistaa, että hänellä on vaaditut käyttöoikeudet.

• Työntekijän esimies, joka voi seurata tiiminsä käyttöoikeuksia.

• Järjestelmänvalvoja, jonka on ehkä suoritettava muita manuaalisia tehtäviä valmistellakseen järjestelmän käyttäjää varten.

Tämä viimeinen vaihtoehto on erityisen arvokas järjestelmille, joita ei ole täysin integroitu Active Directoryyn tai Azureen. Automaattinen ilmoitus varmistaa, että järjestelmänvalvoja saa kaikki tarvittavat käyttäjätiedot käyttöoikeuksien myöntämiseksi järjestelmissä, jotka edellyttävät manuaalista käyttöönottoa.

Menettely

Luo uusi sähköposti-ilmoitussääntö noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Siirry päävalikossa kohtaan Access Control.

2. Etsi Access Control -näkymän oikeasta yläkulmasta kohta + (Plus) ja - (Miinus) kuvakkeet.

   • Napsauta + kuvake käynnistää ohjatun toiminnon ilmoituksen luomista varten, kun käyttäjä voitot käyttöoikeus.

   • Napsauta - kuvake käynnistää ohjatun toiminnon ilmoituksen luomista varten, kun käyttäjä menettää käyttöoikeus.

3. Valitse ohjatussa toiminnossa, kuka saa ilmoituksen:

   • Työntekijä: Ilmoitus lähetetään työntekijälle, jota muutos koskee.

   • Johtaja: Ilmoitus lähetetään työntekijän esimiehelle.

   • Järjestelmänvalvoja: Järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite: Sinun on annettava järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite.

   Huomautus: Työntekijä- ja esimiesvaihtoehdoissa järjestelmä hakee vastaanottajan sähköpostiosoitteen automaattisesti hänen käyttäjäprofiilistaan.

4. Napsauta Luo. Järjestelmä luo nyt tarvittavan sääntökokonaisuuden ja viestivirran.

5. Napsauta viestivirta-painiketta tai siirry viestivirtaosioon, jotta voit tarkastella ja muokata uutta mallia.

Ilmoituksen muokkaaminen ja aktivointi

Kuten kaikkia viestivirtoja, voit muokata ilmoitussähköpostia muokkaamalla tekstiä ja lisäämällä tai poistamalla yhdistelmäkenttiä tarpeidesi mukaan.

Varoitus: Kaikki uudet viestivirrat luodaan oletusarvoisesti Inaktiivisina. Sinun on avattava viestivirta manuaalisesti ja aktivoitava se, kun olet valmis käyttämään sitä.