Viestivirtojen hyödyntäminen parhaalla mahdollisella tavalla

Kun eAdm kehittyy, ominaisuudet, jotka eivät olleet aiemmin saatavilla, voivat nyt olla osa sen vakiotoimintoja. Yksi keskeisistä periaatteistamme on auttaa asiakkaitamme hyödyntämään järjestelmän kaikkia mahdollisuuksia, joista he jo maksavat.

Viestivirrat ovat tehokas ja helppo ominaisuus automaation lisäämiseksi. Jos haluat automatisoida rutiininomaisen sähköpostiviestin tai saada ilmoituksen, kun tiedot muuttuvat HR-järjestelmässä, eAdm tai Active Directory -palvelussa, voit määrittää viestimallin, joka hoitaa asian.

Inspiroivat käyttötapaukset

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä hyödyllisistä automaatioista, joita voit luoda viestimallien avulla:

HR & Onboarding-prosessit

• Lähetä sähköpostiviesti esimiehelle 14 päivää ennen tuntityöntekijän työsopimuksen päättymistä.

• Ilmoita esimiehelle, kun työntekijän on tarkoitus jäädä lomalle tai kun hän on palaamassa.

• Ilmoita asianomaisille sidosryhmille, kun osasto saa uuden johtajan.

• Lähetä muistutus työntekijälle 14 päivää ennen hänen viimeistä työpäiväänsä.

• Lähetä automaattisesti uuden työntekijän uuden avainkortin tilaus.

Järjestelmän integrointi ja IT-hälytykset

• Ilmoittaa järjestelmänvalvojalle, kun uusi tili on luotu arkistointijärjestelmään.

• Lähetä automaattisesti sähköpostia palvelun omistajalle tilataksesi käyttöoikeuden uudelle käyttäjälle.

• Varoittaa IT-osastoa, kun Active Directory palauttaa virheen käyttäjätilin luomisen aikana.

• Ilmoita käyttäjille, kun tietty liiketoimintajärjestelmä on poissa käytöstä.

• Luo hälytys manuaalisesti luoduista käyttäjätileistä, joille ei ole asetettu päättymispäivää.

Tarvitsetko apua alkuun?

Jos haluat neuvoja, ideoita tai käytännön apua viestimallien luomiseen ja konfigurointiin, ota yhteyttä asiantuntijaamme.

Huomautus: Kaikissa viestimalleja koskevissa tiedusteluissa ota yhteyttä Tineen osoitteeseen tine@identum.no. Hän voi auttaa lähes kaikissa kysymyksissäsi.