Ilmoitusten lähettäminen manuaalisesti

Automaattisten laukaisimien lisäksi viestimallit voidaan lähettää manuaalisesti. Näin voit lähettää ilmoituksia tarpeen mukaan tietyille käyttäjille tai ryhmille.

Voit kohdentaa vastaanottajat useilla eri tavoilla:

• Yksittäiset käyttäjät

• Kaikki tietyn osaston käyttäjät

• Kaikki käyttäjät, joilla on tietty rooli

• Käyttäjät, jotka vastaavat määritettyä sääntökokonaisuutta

Menettely

1. Siirry päävalikossa kohtaan Message Flows ja etsi malli, jonka haluat lähettää.

2. Avaa malli ja napsauta sivun alareunassa olevaa Lähetä ilmoitus -painiketta. 3. Valitse käyttäjät, joita ilmoitus koskee. Kun olet tehnyt valintasi, vahvista valinta napsauttamalla Lähetä ilmoitus uudelleen.

Varoitus: Jos viestin kulku on määritetty lähettämään ilmoitus esimiehelle tai järjestelmänvalvojalle, tässä valitsemasi käyttäjä ei ole lopullinen vastaanottaja. Sen sijaan hän on kohde tai aihe, jota viesti koskee.

Esimerkki: Ilmoittaminen järjestelmänvalvojalle uusista käyttäjistä

Tässä esimerkissä lähetämme järjestelmänvalvojalle ilmoituksen kaikista käyttäjätileistä, jotka on luotu viimeisten seitsemän päivän aikana.

1. Luo ensin sääntökokonaisuus oikeiden käyttäjien tunnistamiseksi. Määritä sääntö, jossa Created-attribuutti on After-argumentin Now - 7 days jälkeen. 2. Siirry kohtaan Message Flows ja etsi haluamasi malli. Tässä esimerkissä käytämme mallia "ANS1 - Käyttäjä on luotu - tekstiviesti työntekijälle [Mobile]".

2. Avaa viestivirta napsauttamalla sitä ja valitse sitten Lähetä ilmoitus.

Huomautus: Voit käyttää myös luettelon oikealla puolella olevaa paperilentokoneen kuvaketta pikakuvakkeena lähetysvalintaikkunaan.

3. Valitse valintaikkunassa Rule Set ja valitse aiemmin luomaasi "Users created last 7 days" -sääntöjoukkoa.

4. Valitse Preview users (Esikatsele käyttäjiä ) varmistaaksesi, että sääntöjoukko on valinnut oikeat käyttäjät.

5. Kun olet vahvistanut, että valinta on oikea, saat prosessin päätökseen napsauttamalla Lähetä ilmoitus.