Automaattisten laukaisimien lisäksi viestimallit voidaan lähettää manuaalisesti. Näin voit lähettää ilmoituksia tarpeen mukaan tietyille käyttäjille tai ryhmille.
Voit kohdentaa vastaanottajat useilla eri tavoilla:
-
Yksittäiset käyttäjät
-
Kaikki tietyn osaston käyttäjät
-
Kaikki käyttäjät, joilla on tietty rooli
-
Käyttäjät, jotka vastaavat määritettyä sääntökokonaisuutta
Menettely
-
Siirry päävalikossa kohtaan Message Flows ja etsi malli, jonka haluat lähettää.
-
Avaa malli ja napsauta sivun alareunassa olevaa Lähetä ilmoitus -painiketta. 3. Valitse käyttäjät, joita ilmoitus koskee. Kun olet tehnyt valintasi, vahvista valinta napsauttamalla Lähetä ilmoitus uudelleen.
Varoitus: Jos viestin kulku on määritetty lähettämään ilmoitus esimiehelle tai järjestelmänvalvojalle, tässä valitsemasi käyttäjä ei ole lopullinen vastaanottaja. Sen sijaan hän on kohde tai aihe, jota viesti koskee.
Esimerkki: Ilmoittaminen järjestelmänvalvojalle uusista käyttäjistä
Tässä esimerkissä lähetämme järjestelmänvalvojalle ilmoituksen kaikista käyttäjätileistä, jotka on luotu viimeisten seitsemän päivän aikana.
-
Luo ensin sääntökokonaisuus oikeiden käyttäjien tunnistamiseksi. Määritä sääntö, jossa Created-attribuutti on After-argumentin Now - 7 days jälkeen. 2. Siirry kohtaan Message Flows ja etsi haluamasi malli. Tässä esimerkissä käytämme mallia "ANS1 - Käyttäjä on luotu - tekstiviesti työntekijälle [Mobile]".
-
Avaa viestivirta napsauttamalla sitä ja valitse sitten Lähetä ilmoitus.
Huomautus: Voit käyttää myös luettelon oikealla puolella olevaa paperilentokoneen kuvaketta pikakuvakkeena lähetysvalintaikkunaan.
-
Valitse valintaikkunassa Rule Set ja valitse aiemmin luomaasi "Users created last 7 days" -sääntöjoukkoa.
-
Valitse Preview users (Esikatsele käyttäjiä ) varmistaaksesi, että sääntöjoukko on valinnut oikeat käyttäjät.
-
Kun olet vahvistanut, että valinta on oikea, saat prosessin päätökseen napsauttamalla Lähetä ilmoitus.