Viestivirtojen nimeämiskäytännöt

Kun eAdm sisältää suuren määrän sanomamalleja - joskus yli 200 - on tärkeää käyttää asianmukaista nimistöstandardia selkeyden ja järjestyksen säilyttämiseksi.

Suosittelemme seuraavaa kaksiosaista käytäntöä sanomavirtojen nimien jäsentämiseksi.

Osa 1: Tunnista vastaanottaja etuliitteen avulla.

Aloita nimi etuliitteellä, joka yksilöi ensisijaisen vastaanottajan tai viestin kohteena olevan kohteen.

Etuliite	Vastaanottaja/kohteen tyyppi
AVD	Osaston tiedot
ANS	Työntekijä
IKT	IT-osasto
HR	HR ja palkanlaskenta
LED	Johtaja
MAN	Manuaaliset käyttäjätilit
SYS	Tietyn sovelluksen järjestelmänvalvoja

Huom: Vaihtoehtoisesti voit käyttää etuliitteenä tietyn liiketoimintajärjestelmän nimeä. Esimerkiksi: ACOS7: New user needs access.

Osa 2: Tunnista tapahtuma koodilla

Lisää seuraavaksi koodi, joka osoittaa, mikä toiminto laukaisi viestin tai missä vaiheessa käyttäjän elinkaarta tapahtuma tapahtuu.

Koodi	Tapahtuma / elinkaaren vaihe
1	Uusi tili
2	Palautettu tili
3	Muutettu tili
4	Tilin poistaminen käytöstä on suunniteltu
5	Tili on poistettu käytöstä
6	Tilin tilapäinen poistaminen käytöstä (esim. virkavapaus).
7	Käyttöoikeus myönnetty
8	Pääsy muuttui
9	Pääsy poistettu
ERR	Ilmoitusta vaativa virhetilanne

Tulos: Yksinkertaistetut haut ja selkeä rakenne

Tämän standardin käyttöönotto helpottaa tiettyjen viestivirtojen löytämistä. Voit esimerkiksi hakea etuliitteellä LED ja nähdä heti kaikki johtajille tarkoitetut viestivirrat.

Alla on esimerkki suodatetusta hakutuloksesta hakusanalla "LED", joka osoittaa, miten nimeämisstandardi toimii käytännössä.

ID	Nimi	Aihe
845	LED 1 Uuden työntekijän sähköposti esimiehelle	Uusi työntekijä [DisplayName] aloittaa [start]
1456	LED 3 Työntekijä vaihtaa työpaikkaa - sähköposti esimiehelle	[DisplayName] on uusi sijainti
822	LED 5 Työntekijä lähtee - sähköpostia esimiehelle	[DisplayName] on lähdössä [APositionEndDate]
1442	LED 5 Työntekijä on lähtenyt - sähköpostia esimiehelle	[DisplayName]-käyttäjätilit on nyt poistettu käytöstä.
1960	LED 6 Lomalla olevan työntekijän käyttäjätili	Käyttäjätili [displayname] on nyt rajoitettu.
851	LED-käyttäjä takaisin lomalta - Manager	Palautettu käyttäjätili [näyttönimi]