Työntekijöiden käyttöoikeuksien näyttäminen ja hallinta viestimalleissa
Käyttöoikeuksien hallinnan käytön lisääntyessä on kasvava tarve näyttää käyttäjäoikeudet selkeämmin viestimalleissa. Tässä oppaassa kerrotaan, miten voit lisätä yksityiskohtaisia käyttöoikeusluetteloita sähköposti-ilmoituksiin ja miten voit lisätä suoran linkin, jonka avulla esimiehet voivat muokata näitä käyttöoikeuksia.
Käyttäjäoikeuksien näyttäminen sähköpostimalleissa
Voit käyttää tiettyjä muuttujia viestimallien muokkausohjelmassa luetellaksesi automaattisesti käyttäjän määritetyt käyttöoikeudet.
Kaikkien ryhmän jäsenyyksien näyttäminen
Jos haluat näyttää luettelon kaikista ryhmistä, joihin käyttäjä kuuluu, käytä seuraavaa muuttujaa. Tämä näyttää kaikki eAdm rekisteröidyt ryhmät riippumatta siitä, onko ne synkronoitu Active Directoryyn (AD).
[HTMLLISTMEMBEROF; Description]Kaikkien järjestelmäroolien ja käyttöoikeuksien näyttäminen
Jos haluat näyttää kattavan luettelon kaikista käyttäjälle määritetyistä rooleista, käytä alla olevaa muuttujaa. Luettelo sisältää kaikki roolit riippumatta siitä, ovatko ne sidoksissa AD-ryhmiin, onko ne annettu API:n kautta vai ovatko ne puhtaasti sähköpostipohjaisia.
[HTMLLISTARRAY; [OBJECTPERMISSION.SYSTEMROLE; Name;;*]]Esimerkki sähköpostin tulosteesta
Kun muuttujia käytetään, sähköpostiviestissä näkyy täydellinen yleiskatsaus käyttäjän ryhmistä, lisensseistä ja käyttöoikeuksista, kuten alla olevassa esimerkissä.
Suojaryhmät ja lisenssit
Fagerstrandin lastentarha
Fagerstrandin lastentarha
Ryhmä kaikkien käyttäjien kanssa
Käyttäjätyyppi Koulutus Käyttäjä, jolla on Microsoft 365-E3
Myönnetään pääsy ACOS Websakiin TS Intern -palvelussa.
MFA kaikille työntekijöille
Huomautus: Jos sinulla on kysymyksiä lisensseistä, ota yhteyttä IT-osastoon.
Liiketoimintajärjestelmät ja pääsy
Työntekijä
ACOS Websak
Microsoft 365-A3:n opetuskäyttäjä
Suoran linkin lisääminen käyttöoikeuksien hallintaan
Voit antaa osastonhoitajille mahdollisuuden hallita käyttäjän oikeuksia suoraan sähköposti-ilmoituksesta.
Kirjoita haluamasi linkkiteksti viestimallin editoriin. Esimerkiksi: "Klikkaa tästä lisätäksesi, poistaaksesi tai muuttaaksesi käyttöoikeuksia".
Korosta juuri kirjoittamasi teksti ja napsauta editorin työkalurivin Lisää linkki -kuvaketta.
Kirjoita linkin määritysikkunan URL-kenttään seuraava paikanvaraaja:
KOODI#leditpermission#(Suositeltava) Aseta kohde avaamaan linkki uuteen ikkunaan.
Luo linkki napsauttamalla OK.
Huomautus: Tämä on automaattisesti luotu sähköposti, eikä siihen voi vastata. Ota yhteyttä Helpdeskiin, jos käyttäjältä puuttuu jokin tarvittava käyttöoikeus.