Vismas anbefalte organisasjonsstruktur og dens innvirkning på eADM
Fra og med 2025 anbefaler Visma Enterprise (VEP) en ny tilnærming for å bygge og endre organisasjonsstrukturer. Denne nye modellen har betydelige konsekvenser for hvordan eADM og de integrerte systemene fungerer.
Anbefalingen fra Visma fokuserer på to hovedpunkter:
Bruk enhetstyper på "ledernivå": Alle organisatoriske enheter som ledes av en leder med fullt personalansvar, bør bruke en bestemt enhetstype, for eksempel "Ledernivå 1", "Ledernivå 2" og så videre. Dette forenkler identifikasjonen, selv når lederne har ulike stillingstitler.
Bruk færre hierarkiske nivåer: Toppnivåenheter, som for eksempel "kommunaldirektøren" (ledernivå 1), bør plasseres på samme hierarkiske nivå som de viktigste avdelingslederne (ledernivå 2). Dette skaper et "flatere" organisasjonskart med færre nestede nivåer.
Merk: Denne flatere strukturen anbefales på grunn av en begrensning i Vismas BI-løsning, som bare kan behandle et begrenset antall hierarkiske nivåer. I selve VEP opprettholdes det logiske hierarkiet ved å spore rapporteringslinjer fra person til person, slik at lederen på øverste nivå fortsatt identifiseres korrekt.
Innvirkning på eADM og integrerte systemer
Uten korrigerende tiltak vil denne flate organisasjonsstrukturen skape problemer i eADM og de fleste tilknyttede systemer fordi de er avhengige av det strukturelle hierarkiet for kjernefunksjonene.
eADM Rettighetsarv: I eADM arves tilgangsrettigheter basert på en enhets posisjon i organisasjonsstrukturen. For at en toppleder skal ha administrativ tilgang til sine underordnede avdelinger, må enheten deres være på toppen av hierarkiet. I en flat struktur kan topplederen kun se og administrere ansatte i sin egen enhet, ikke hele organisasjonen.
Målsystemer (f.eks. avviks- eller saksbehandling): Systemer som Compilo bruker hierarkiet til å administrere arbeidsflyter, for eksempel eskalering av en avviksrapport til lederen på nivået over. Hvis avdelingsenhetene er parallelle med lederen på øverste nivå i stedet for å være underordnet dem, kan ikke eskaleringene flyte oppover, noe som i praksis bryter arbeidsflyten. Lignende problemer kan oppstå i sak-/arkivsystemer der det kreves en fullstendig organisasjonsoversikt.
Anbefalt løsning i eADM
Løsningen er en enkel overstyring i eADM. For å gjenopprette riktig hierarki for alle integrerte systemer, kan ParentDepartmentNumber verdien for hver "Manager Level 2"-enhet må overstyres i eADM. Denne endringen plasserer disse enhetene programmatisk under "Manager Level 1"-enheten, slik at de ikke lenger befinner seg på rotnivået.
Få hjelp
Advarsel! Endringer i organisasjonsstrukturen kan ha vidtrekkende konsekvenser. Vi anbefaler på det sterkeste at du søker veiledning før du gjennomfører endringer.
Før du omorganiserer eller bygger opp en ny struktur i HRM, bør du kontakte oss for å få råd.
Hvis du allerede har en flat struktur og aktive integrasjoner, ber vi deg kontakte oss for råd før du gjør endringer i eADM. Du kan nå oss på support@identum.no.