Hvordan importere ansatte med fremtidig startdato

Du kan importere ansatte som begynner å jobbe på en fremtidig dato. På denne måten kan du automatisk opprette brukerkontoer og tilganger før den første arbeidsdagen.

Selv om den spesifikke metoden kan variere noe avhengig av HR-kildesystemet, gjelder prosessen som er beskrevet i denne artikkelen i de fleste tilfeller.

Den ImportHRFuture synkroniseringstrinn

Denne funksjonaliteten håndteres av et eget synkroniseringstrinn kalt ImportHRFuture.

Følg disse trinnene for å kontrollere at systemet er konfigurert for import av fremtidige ansatte:

1. I eADM navigerer du til Synkronisering > Synkroniseringssyklus.

2. Gå gjennom listen over trinnene i syklusen. Du bør se følgende trinn:

   • Importer HR

   • ImportHRFuture

   • Importhierarki

   • Importer AD

3. Hvis ImportHRFuture er til stede, vil systemet importere ansatte med en fremtidig startdato.

4. Hvis trinnet ikke er oppført i synkroniseringssyklusen din, kan du kontakte Identum Support for å få det lagt til.

Konfigurasjon

Perioden for import av fremtidige ansatte defineres av en innstilling i konfigurasjonsfilen til den lokale Active Directory (AD)-klienten.

• Innstillingen heter DaysFuture.

• Verdien er et tall som angir hvor mange dager frem i tid systemet skal lete etter nye medarbeidere basert på startdatoen deres.

• Alle ansatte med en startdato innenfor denne tidsrammen vil bli importert under synkroniseringen.

Eksempel: Hvis DaysFuture er satt til 30vil systemet importere alle ansatte som har en startdato som ligger innenfor de neste 30 dagene fra gjeldende dato.

Advarsel! Ta alltid en sikkerhetskopi av konfigurasjonsfilen før du gjør endringer. Hvis du er usikker på noe trinn, kan du kontakte Identum Support for å få hjelp.