Hvordan vise og administrere ansattes tillatelser i meldingsmaler

Etter hvert som bruken av tilgangsstyring øker, øker også behovet for å vise brukerrettighetene tydeligere i meldingsmaler. Denne veiledningen forklarer hvordan du legger til detaljerte lister over tillatelser i e-postvarslene dine, og hvordan du setter inn en direkte lenke som gjør det mulig for ledere å endre disse tillatelsene.

Vise brukerrettigheter i e-postmaler

Du kan bruke bestemte variabler i redigeringsprogrammet for meldingsmaler for å automatisk liste opp en brukers tildelte tillatelser.

Viser alle gruppemedlemskap

Hvis du vil vise en liste over alle grupper en bruker er medlem av, kan du bruke følgende variabel. Dette vil vise alle grupper som er registrert i eAdm, uavhengig av om de er synkronisert med Active Directory (AD).

[HTMLLISTMEMBEROF; Description]

Viser alle systemroller og tilgangsrettigheter

Bruk variabelen nedenfor for å vise en omfattende liste over alle roller som er tilordnet en bruker. Denne listen inkluderer alle roller, enten de er knyttet til AD-grupper, tilordnet via API eller er rent e-postbaserte.

[HTMLLISTARRAY; [OBJECTPERMISSION.SYSTEMROLE; Name;;*]]

Eksempel på e-postutdata

Når variablene brukes, vises en fullstendig oversikt over en brukers grupper, lisenser og tilgangsrettigheter i e-posten, slik som i eksempelet nedenfor.

Sikkerhetsgrupper og lisenser

• Fagerstrand barnehage

• Fagerstrand barnehage

• Gruppe med alle brukere

• Brukertype Utdanningsbruker med Microsoft 365-E3

• Gir tilgang til ACOS Websak på TS Intern

• MFA for alle ansatte

Merk: Hvis du har spørsmål om lisenser, kan du kontakte IT-avdelingen.

Forretningssystemer og tilgang

• Ansatt

• ACOS Websak

• Utdanningsbruker med Microsoft 365-A3

Slik legger du til en direktekobling til Administrer tillatelser

Du kan gi avdelingsledere muligheten til å administrere en brukers tillatelser direkte fra e-postvarslingen.

1. Skriv inn ønsket lenketekst i redigeringsprogrammet for meldingsmaler. For eksempel "Klikk her for å legge til, fjerne eller endre tillatelser."

2. Marker teksten du nettopp har skrevet, og klikk på Sett inn lenke-ikonet på verktøylinjen i redigeringsprogrammet.

3. Skriv inn følgende plassholder i URL-feltet i konfigurasjonsvinduet for koblingen:

   CODE

   #leditpermission#
   

4. (Anbefalt) Angi målet slik at lenken åpnes i et nytt vindu.

5. Klikk OK for å opprette koblingen.

Merk: Dette er en automatisk generert e-post som ikke kan besvares. Ta kontakt med Helpdesk hvis brukeren mangler nødvendig tilgang.