Hvordan sette inn en leders detaljer i et varsel

Denne veiledningen forklarer hvordan du viser informasjon om en leder, for eksempel fullt navn eller e-postadresse, i en meldingsmal.

Som standard vil [manager] attributtet returnerer en intern objektreferanse, ikke en lesbar verdi. Hvis du vil hente ut spesifikke detaljer som navn eller e-postadresse, må du bruke [REFERENCE] funksjon for å slå opp i lederens brukerprofil og returnere ønsket attributt.

Den [REFERENCE] Funksjon

Den [REFERENCE] funksjonen søker opp et objekt (for eksempel en bruker, gruppe eller avdeling) og returnerer et spesifisert attributt fra dette objektet.

Den generelle syntaksen for funksjonen er: [REFERENCE;<AttributeToReturn>;<LookupAttribute>;<ObjectType>;<SourceAttributeValue>]

• AttributtTilReturn: Attributtet du ønsker å vise (f.eks, DisplayName, Email).

• LookupAttribute: Attributtet som brukes til å finne objektet (f.eks, UserId, EmployeeNumber).

• ObjectType: Et tall som angir hvilken type objekt som skal søkes opp.

• SourceAttributeValue: Attributtet som inneholder referanseverdien (i dette tilfellet, [manager]).

Eksempler på konfigurasjon

Den spesifikke LookupAttribute som skal brukes, avhenger av HR-kildesystemet.

For brukere fra Visma

Brukere som importeres fra Visma har en UserId som brukes til å slå opp lederens profil.

• For å få lederens fulle navn: [REFERENCE;DisplayName;UserId;1;[manager]]

• For å få e-postadressen til lederen: [REFERENCE;Email;UserId;1;[manager]]

• For å få lederens mobilnummer: [REFERENCE;Mobile;UserId;1;[manager]]

For brukere fra Agresso (UBW)

For brukere som importeres fra Agresso (Unit4 Business World), er lederreferansen deres EmployeeNumber.

• For å få lederens fulle navn: [REFERENCE;DisplayName;EmployeeNumber;1;[manager]]

• For å få e-postadressen til lederen: [REFERENCE;Email;EmployeeNumber;1;[manager]]

• For å få lederens mobilnummer: [REFERENCE;Mobile;EmployeeNumber;1;[manager]]

Fremgangsmåte

Følg disse trinnene for å legge til informasjon om lederen i et varsel.

1. Naviger til og åpne meldingsmalen du ønsker å redigere.

2. Sett inn riktig [REFERENCE] i meldingsteksten eller emnelinjen der du vil at informasjonen skal vises. Eksemplet nedenfor viser hvordan du legger til lederens navn i en datatabell i meldingen.

3. Du kan eventuelt opprette en klikkbar e-postlenke for lederen. For å gjøre dette bruker du

   mailto: prefikset når du setter inn en lenke.

   • URL: mailto:[REFERENCE;Email;UserId;1;[manager]]

   • Tekst som skal vises: [REFERENCE;DisplayName;UserId;1;[manager]]

Denne konfigurasjonen viser lederens fulle navn som en klikkbar lenke som åpner en ny e-post adressert til vedkommende.