Hvordan sende varsler manuelt

I tillegg til automatiserte utløsere kan meldingsmaler sendes ut manuelt. På denne måten kan du sende varsler på forespørsel til bestemte brukere eller grupper.

Du kan målrette mot mottakerne på flere måter:

• Individuelle brukere

• Alle brukere innenfor en bestemt avdeling

• Alle brukere med en bestemt rolle

• Brukere som samsvarer med et definert regelsett

Fremgangsmåte

1. Gå til Meldingsflyt i hovedmenyen, og søk etter malen du vil sende.

2. Åpne malen, og klikk på knappen Send varsel nederst på siden. 3. Velg hvilke brukere varslingen skal gjelde. Når du har gjort valget, klikker du på Send varsel igjen for å bekrefte.

Advarsel: Hvis meldingsflyten er konfigurert til å sende meldingen til en leder eller systemadministrator, er ikke brukeren du velger her, den endelige mottakeren. I stedet er de objektet eller emnet som meldingen handler om.

Eksempel: Varsle en administrator om nye brukere

I dette eksempelet vil vi sende et varsel til en systemadministrator for alle brukerkontoer som er opprettet i løpet av de siste sju dagene.

1. Først oppretter du et regelsett for å identifisere de riktige brukerne. Konfigurer en regel der attributtet Opprettet er Etter argumentet Nå - 7 dager. 2. Gå til Meldingsflyt og finn malen du vil bruke. I dette eksempelet bruker vi "ANS1 - Bruker er opprettet - SMS til ansatt [Mobil]".

2. Klikk på meldingsflyten for å åpne den, og klikk deretter på Send varsel.

Merk: Du kan også bruke papirfly-ikonet på høyre side av listen som en snarvei til dialogboksen for sending.

3. I valgdialogen velger du Regelsett og velger regelsettet "Brukere opprettet de siste 7 dagene" som du opprettet tidligere

4. Klikk på Forhåndsvis brukere for å kontrollere at regelsettet ditt har valgt de riktige brukerne.

5. Når du har bekreftet at valget er riktig, klikker du på Send varsel for å fullføre prosessen.