Navnekonvensjoner for meldingsflyter
Når en eAdm-instans inneholder et stort antall meldingsmaler - noen ganger over 200 - er det viktig å bruke en riktig navnestandard for å opprettholde klarhet og orden.
Vi anbefaler følgende todelte konvensjon for å strukturere navnene på meldingsflyten.
Del 1: Identifiser mottakeren med et prefiks
Start navnet med et prefiks som identifiserer den primære mottakeren eller objektet som meldingen gjelder.
Prefiks | Mottaker / Objekttype |
|---|---|
AVD | Informasjon om avdelingen |
ANS | Ansatt |
IKT | IT-avdelingen |
HR | HR og lønn |
LED | Leder |
MAN | Manuelle brukerkontoer |
SYS | Systemadministrator for en spesifikk applikasjon |
Merk: Alternativt kan du bruke navnet på et bestemt forretningssystem som prefiks. For eksempel ACOS7: New user needs access.
Del 2: Identifiser hendelsen med en kode
Deretter legger du til en kode som angir hvilken handling som utløste meldingen, eller hvor i brukerens livssyklus hendelsen inntreffer.
Kode | Begivenhet / livssyklusfase |
|---|---|
1 | Ny konto |
2 | Gjenopprettet konto |
3 | Endret konto |
4 | Konto planlagt for deaktivering |
5 | Kontoen har blitt deaktivert |
6 | Kontoen er midlertidig deaktivert (f.eks. permisjon) |
7 | Tilgang innvilget |
8 | Tilgang endret |
9 | Tilgang fjernet |
ERR | Feilsituasjon som krever varsling |
Resultat: Forenklede søk og tydelig struktur
Ved å ta i bruk denne standarden blir det enkelt å finne spesifikke meldingsflyter. Du kan for eksempel søke etter prefikset LED for å se alle meldingsflyter som er beregnet på ledere.
Nedenfor ser du et eksempel på et filtrert søkeresultat for "LED", som viser hvordan navnestandarden fungerer i praksis.
ID | Navn | Emne |
|---|---|---|
845 | LED 1 E-post fra ny medarbeider til leder | Ny ansatt [visningsnavn] begynner på [start] |
1456 | LED 3 Medarbeider skifter stilling - e-post til leder | [DisplayName] har en ny posisjon |
822 | LED 5 Medarbeider slutter - e-post til leder | [DisplayName] slutter den [APositionEndDate]. |
1442 | LED 5 Medarbeideren har sluttet - e-post til leder | Brukerkontoene for [Visningsnavn] er nå deaktivert |
1960 | LED 6 Brukerkonto for ansatt i permisjon | Brukerkontoen for [visningsnavn] er nå begrenset |
851 | LED User tilbake fra permisjon - Manager | Gjenopprettet brukerkonto for [visningsnavn] |