Når en eAdm-instans inneholder et stort antall meldingsmaler - noen ganger over 200 - er det viktig å bruke en riktig navnestandard for å opprettholde klarhet og orden.
Vi anbefaler følgende todelte konvensjon for å strukturere navnene på meldingsflyten.
Del 1: Identifiser mottakeren med et prefiks
Start navnet med et prefiks som identifiserer den primære mottakeren eller objektet som meldingen gjelder.
|
Prefiks |
Mottaker / Objekttype |
|---|---|
|
AVD |
Informasjon om avdelingen |
|
ANS |
Ansatt |
|
IKT |
IT-avdelingen |
|
HR |
HR og lønn |
|
LED |
Leder |
|
MAN |
Manuelle brukerkontoer |
|
SYS |
Systemadministrator for en spesifikk applikasjon |
Merk: Alternativt kan du bruke navnet på et bestemt forretningssystem som prefiks. For eksempel ACOS7: New user needs access.
Del 2: Identifiser hendelsen med en kode
Deretter legger du til en kode som angir hvilken handling som utløste meldingen, eller hvor i brukerens livssyklus hendelsen inntreffer.
|
Kode |
Begivenhet / livssyklusfase |
|---|---|
|
1 |
Ny konto |
|
2 |
Gjenopprettet konto |
|
3 |
Endret konto |
|
4 |
Konto planlagt for deaktivering |
|
5 |
Kontoen har blitt deaktivert |
|
6 |
Kontoen er midlertidig deaktivert (f.eks. permisjon) |
|
7 |
Tilgang innvilget |
|
8 |
Tilgang endret |
|
9 |
Tilgang fjernet |
|
ERR |
Feilsituasjon som krever varsling |
Resultat: Forenklede søk og tydelig struktur
Ved å ta i bruk denne standarden blir det enkelt å finne spesifikke meldingsflyter. Du kan for eksempel søke etter prefikset LED for å se alle meldingsflyter som er beregnet på ledere.
Nedenfor ser du et eksempel på et filtrert søkeresultat for "LED", som viser hvordan navnestandarden fungerer i praksis.
|
ID |
Navn |
Emne |
|---|---|---|
|
845 |
LED 1 E-post fra ny medarbeider til leder |
Ny ansatt [visningsnavn] begynner på [start] |
|
1456 |
LED 3 Medarbeider skifter stilling - e-post til leder |
[DisplayName] har en ny posisjon |
|
822 |
LED 5 Medarbeider slutter - e-post til leder |
[DisplayName] slutter den [APositionEndDate]. |
|
1442 |
LED 5 Medarbeideren har sluttet - e-post til leder |
Brukerkontoene for [Visningsnavn] er nå deaktivert |
|
1960 |
LED 6 Brukerkonto for ansatt i permisjon |
Brukerkontoen for [visningsnavn] er nå begrenset |
|
851 |
LED User tilbake fra permisjon - Manager |
Gjenopprettet brukerkonto for [visningsnavn] |