Hoe e-mailmeldingen voor wijzigingen in toegangsrechten configureren

Overzicht

Je kunt een wizard gebruiken om automatisch e-mailmeldingen te genereren wanneer een gebruiker een bepaald toegangsrecht krijgt of verliest.

Deze functie is handig voor verschillende scenario's, waaronder het waarschuwen:

• De werknemer kan dan bevestigen dat hij de vereiste toegang heeft.

• De manager van de werknemer, die de rechten van zijn team kan bijhouden.

• Een systeembeheerder, die mogelijk extra handmatige taken moet uitvoeren om het systeem voor te bereiden op de gebruiker.

Deze laatste optie is vooral waardevol voor systemen die niet volledig geïntegreerd zijn met Active Directory of Azure. De geautomatiseerde melding zorgt ervoor dat de systeembeheerder alle benodigde gebruikersinformatie ontvangt om toegang te verlenen in systemen die handmatige provisioning vereisen.

Procedure

Volg deze stappen om een nieuwe regel voor e-mailmeldingen te maken.

1. Navigeer naar Toegangscontrole in het hoofdmenu.

2. Zoek in de rechterbovenhoek van de toegangscontroleweergave de optie + (Plus) en - (Minus) pictogrammen.

   • Klik op de + pictogram om de wizard te starten voor het maken van een melding wanneer een gebruiker winsten een toegangsrecht.

   • Klik op de - pictogram om de wizard te starten voor het maken van een melding wanneer een gebruiker verliest een toegangsrecht.

3. Selecteer in de wizard wie de melding moet ontvangen:

   • Werknemer: De melding wordt verstuurd naar de werknemer op wie de wijziging van toepassing is.

   • Manager: De melding wordt verstuurd naar de manager van de werknemer.

   • Systeembeheerder: U moet het specifieke e-mailadres voor de beheerder invoeren.

   Opmerking: Voor de opties Medewerker en Manager haalt het systeem automatisch het e-mailadres van de ontvanger op uit zijn gebruikersprofiel.

4. Klik op Aanmaken. Het systeem genereert nu de vereiste regelset en berichtenstroom.

5. Klik op de knop Berichtstroom of navigeer naar de sectie Berichtstroom om de nieuwe sjabloon te bekijken en te bewerken.

De melding bewerken en activeren

Net als alle andere berichtenstromen kun je de notificatie-e-mail aanpassen door de tekst te bewerken en samenvoegvelden toe te voegen of te verwijderen.

Waarschuwing: Alle nieuwe berichtenstromen worden standaard inactief gemaakt. Je moet de berichtenstroom handmatig openen en activeren als je hem wilt gebruiken.