Conventies voor het benoemen van berichtstromen
Wanneer een instantie van eAdm een groot aantal berichtsjablonen bevat, soms meer dan 200, is het essentieel om een goede naamgevingsstandaard te gebruiken om duidelijkheid en organisatie te behouden.
We raden de volgende tweedelige conventie aan om de namen van je berichtenstromen te structureren.
Deel 1: Identificeer de ontvanger met een voorvoegsel
Begin de naam met een voorvoegsel dat de primaire ontvanger of het object waar het bericht over gaat identificeert.
Voorvoegsel | Type ontvanger / object |
|---|---|
AVD | Afdeling Informatie |
ANS | Werknemer |
IKT | IT-afdeling |
HR | HR en salarisadministratie |
LED | Manager |
MAN | Handmatige gebruikersaccounts |
SYS | Systeembeheerder voor een specifieke applicatie |
Opmerking: Je kunt ook de naam van een specifiek bedrijfssysteem als voorvoegsel gebruiken. Bijvoorbeeld: ACOS7: New user needs access.
Deel 2: Identificeer de gebeurtenis met een code
Voeg vervolgens een code toe die aangeeft welke actie het bericht heeft geactiveerd of waar in de levenscyclus van de gebruiker de gebeurtenis plaatsvindt.
Code | Gebeurtenis / Levensfase |
|---|---|
1 | Nieuw account |
2 | Account hersteld |
3 | Gewijzigde rekening |
4 | Account gepland voor deactivering |
5 | Account is gedeactiveerd |
6 | Account tijdelijk gedeactiveerd (bijv. verlof) |
7 | Toegang verleend |
8 | Toegang gewijzigd |
9 | Toegang verwijderd |
ERR | Foutsituatie die melding vereist |
Resultaat: Vereenvoudigde zoekopdrachten en duidelijke structuur
Door deze standaard te gebruiken is het eenvoudig om specifieke berichtenstromen te vinden. Je kunt bijvoorbeeld zoeken op het voorvoegsel LED om direct alle berichtenstromen te zien die bedoeld zijn voor managers.
Hieronder staat een voorbeeld van een gefilterd zoekresultaat voor "LED", dat laat zien hoe de naamgevingsstandaard in de praktijk werkt.
ID | Naam | Onderwerp |
|---|---|---|
845 | LED 1 E-mail van nieuwe medewerker naar manager | Nieuwe werknemer [DisplayName] begint op [start]. |
1456 | LED 3 Werknemer verandert van positie-email naar manager | [DisplayName] heeft een nieuwe positie |
822 | LED 5 Werknemer vertrekt - e-mail naar manager | [DisplayName] vertrekt op [APositionEndDate]. |
1442 | LED 5 Werknemer is vertrokken - E-mail naar manager | De gebruikersaccounts voor [DisplayName] zijn nu gedeactiveerd |
1960 | LED 6 Gebruikersaccount voor werknemer met verlof | De gebruikersaccount voor [weergavenaam] is nu beperkt |
851 | LED Gebruiker terug van verlof - Manager | Gebruikersaccount voor [weergavenaam] hersteld |