Het maximale uit berichtenstromen halen
Naarmate eAdm evolueert, kunnen functies die vroeger niet beschikbaar waren, nu deel uitmaken van de standaard functionaliteit. Een van onze kernprincipes is om onze klanten te helpen alle mogelijkheden te benutten van het systeem waar ze al voor betalen.
Message flows zijn een krachtige en eenvoudig te implementeren functie om de automatisering te verhogen. Als je een routinematige e-mail wilt automatiseren of op de hoogte wilt worden gebracht wanneer gegevens in je HR-systeem, eAdm of Active Directory veranderen, kun je een berichtsjabloon instellen om dit af te handelen.
Inspirerende gebruikssituaties
Hier zijn enkele voorbeelden van handige automatiseringen die je kunt maken met berichtsjablonen:
HR en inwerkprocessen
Stuur 14 dagen voordat het contract van een werknemer afloopt een e-mail naar een manager.
Breng een manager op de hoogte wanneer een werknemer met verlof gaat of op het punt staat terug te keren.
Waarschuw relevante belanghebbenden wanneer een afdeling een nieuwe manager krijgt.
Stuur 14 dagen voor hun laatste werkdag een herinnering naar een werknemer.
Stuur automatisch een bestelling voor een nieuwe sleutelkaart voor een nieuwe medewerker.
Systeemintegratie en IT-waarschuwingen
Een beheerder op de hoogte stellen wanneer een nieuwe account is aangemaakt in het archiveringssysteem.
Stuur automatisch een e-mail naar een service-eigenaar om toegang te bestellen voor een nieuwe gebruiker.
IT waarschuwen wanneer Active Directory een foutmelding geeft tijdens het aanmaken van gebruikersaccounts.
Stel gebruikers op de hoogte wanneer een specifiek bedrijfssysteem is uitgevallen.
Een waarschuwing maken voor handmatig aangemaakte gebruikersaccounts waarvoor geen vervaldatum is ingesteld.
Hulp nodig om te beginnen?
Voor advies, ideeën of praktische hulp bij het maken en configureren van berichtsjablonen kunt u contact opnemen met onze specialist.
Opmerking: Neem voor alle vragen over berichtsjablonen contact op met Tine via tine@identum.no. Zij kan je helpen met bijna elk verzoek of vraag die je hebt.