Werknemersrechten weergeven en beheren in berichtsjablonen
Naarmate het gebruik van toegangsbeheer toeneemt, is er een groeiende behoefte om gebruikersrechten duidelijker weer te geven in berichtsjablonen. Deze handleiding legt uit hoe je gedetailleerde toestemmingslijsten kunt toevoegen aan je e-mailberichten en hoe je een directe link kunt invoegen waarmee managers deze toestemmingen kunnen wijzigen.
Gebruikersrechten weergeven in e-mailsjablonen
Je kunt specifieke variabelen gebruiken in de berichtsjabloon-editor om automatisch de toegewezen rechten van een gebruiker te tonen.
Alle lidmaatschappen van groepen weergeven
Om een lijst weer te geven van alle groepen waar een gebruiker lid van is, gebruik je de volgende variabele. Hiermee worden alle groepen weergegeven die zijn geregistreerd in eAdm, ongeacht of ze zijn gesynchroniseerd met Active Directory (AD).
[HTMLLISTMEMBEROF; Description]Alle systeemrollen en toegangsrechten weergeven
Gebruik de onderstaande variabele om een uitgebreide lijst weer te geven van alle rollen die aan een gebruiker zijn toegewezen. Deze lijst bevat alle rollen, ongeacht of ze zijn gekoppeld aan AD-groepen, zijn toegewezen via API of puur op e-mail zijn gebaseerd.
[HTMLLISTARRAY; [OBJECTPERMISSION.SYSTEMROLE; Name;;*]]Voorbeeld e-mailuitvoer
Als de variabelen worden gebruikt, verschijnt er een volledig overzicht van de groepen, licenties en toegangsrechten van een gebruiker in de e-mail, zoals in het onderstaande voorbeeld.
Beveiligingsgroepen en licenties
Fagerstrand kleuterschool
Fagerstrand kleuterschool
Groep met alle gebruikers
Gebruikerstype Onderwijsgebruiker met Microsoft 365-E3
Geeft toegang tot ACOS Websak op TS Intern
MFB voor alle werknemers
Opmerking: Neem voor vragen over licenties contact op met de IT-afdeling.
Bedrijfssystemen en toegang
Werknemer
ACOS Websak
Onderwijsgebruiker met Microsoft 365-A3
Zo voeg je een directe link naar Beheer van rechten toe
Je kunt afdelingsmanagers machtigen door ze een directe link te geven om de machtigingen van een gebruiker te beheren vanuit de e-mailmelding.
Schrijf de gewenste linktekst in de editor van het berichtsjabloon. Bijvoorbeeld: "Klik hier om machtigingen toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen."
Markeer de tekst die u net hebt geschreven en klik op het pictogram Koppeling invoegen in de werkbalk van de editor.
Voer in het URL-veld van het linkconfiguratiescherm de volgende plaatsaanduiding in:
CODE#leditpermission#(Aanbevolen) Stel het Doel in om de link in een nieuw venster te openen.
Klik op OK om de koppeling te maken.
Opmerking: Dit is een automatisch gegenereerde e-mail die niet beantwoord kan worden. Neem contact op met de Helpdesk als de gebruiker een noodzakelijke toegang mist.