De gegevens van een manager invoegen in een melding
Deze handleiding legt uit hoe je de informatie van een manager, zoals zijn volledige naam of e-mailadres, kunt weergeven in een berichtsjabloon.
Standaard wordt de [manager] attribuut retourneert een interne objectreferentie, geen menselijk leesbare waarde. Om specifieke details zoals een naam of e-mail op te halen, moet u de [REFERENCE] functie om het gebruikersprofiel van de manager op te zoeken en het gewenste kenmerk terug te geven.
De [REFERENCE] Functie
De [REFERENCE] functie zoekt een object op (zoals een gebruiker, groep of afdeling) en retourneert een gespecificeerd kenmerk van dat object.
De algemene syntaxis voor de functie is: [REFERENCE;<AttributeToReturn>;<LookupAttribute>;<ObjectType>;<SourceAttributeValue>]
Attribuut om terug te geven: Het kenmerk dat je wilt weergeven (bijv,
DisplayName,Email).LookupAttribute: Het kenmerk dat wordt gebruikt om het object te vinden (bijv,
UserId,EmployeeNumber).ObjectType: Een getal dat het type object specificeert dat moet worden opgezocht.
SourceAttributeValue: Het attribuut dat de referentiewaarde bevat (in dit geval,
[manager]).
Configuratie Voorbeelden
De specifieke LookupAttribute te gebruiken hangt af van het bron HR-systeem.
Voor gebruikers van Visma
Gebruikers geïmporteerd uit Visma hebben een UserId die wordt gebruikt om het profiel van de manager op te zoeken.
Om de volledige naam van de manager te krijgen:
[REFERENCE;DisplayName;UserId;1;[manager]]Het e-mailadres van de manager opvragen:
[REFERENCE;Email;UserId;1;[manager]]Om het mobiele nummer van de manager te krijgen:
[REFERENCE;Mobile;UserId;1;[manager]]
Voor gebruikers van Agresso (UBW)
Voor gebruikers die zijn geïmporteerd uit Agresso (Unit4 Business World), is de managerreferentie hun EmployeeNumber.
Om de volledige naam van de manager te krijgen:
[REFERENCE;DisplayName;EmployeeNumber;1;[manager]]Het e-mailadres van de manager opvragen:
[REFERENCE;Email;EmployeeNumber;1;[manager]]Om het mobiele nummer van de manager te krijgen:
[REFERENCE;Mobile;EmployeeNumber;1;[manager]]
Procedure
Volg deze stappen om de gegevens van de manager toe te voegen aan een melding.
Navigeer naar de berichtsjabloon die je wilt bewerken en open deze.
Plaats de juiste
[REFERENCE]uitdrukking in de berichttekst of onderwerpregel waar je de informatie wilt laten verschijnen. Het onderstaande voorbeeld laat zien hoe je de naam van de manager toevoegt aan een gegevenstabel in de melding.Optioneel kun je een klikbare e-maillink maken voor de manager. Gebruik hiervoor de
mailto:voorvoegsel bij het invoegen van een link.URL:
mailto:[REFERENCE;Email;UserId;1;[manager]]Tekst om weer te geven:
[REFERENCE;DisplayName;UserId;1;[manager]]
Deze configuratie toont de volledige naam van de manager als een klikbare link die een nieuwe e-mail opent die aan hen is gericht.