Så här konfigurerar du e-postmeddelanden om ändringar i åtkomsträttigheter

Översikt

Du kan använda en guide för att automatiskt generera e-postmeddelanden när en användare får eller förlorar en specifik åtkomsträttighet.

Denna funktion är användbar för flera scenarier, bland annat för att meddela:

Den anställde, som sedan kan bekräfta att han eller hon har rätt åtkomst.
Den anställdes chef, som kan spåra sitt teams behörigheter.
En systemadministratör som kan behöva utföra ytterligare manuella uppgifter för att förbereda systemet för användaren.

Detta sista alternativ är särskilt värdefullt för system som inte är helt integrerade med Active Directory eller Azure. Den automatiska aviseringen säkerställer att systemadministratören får all nödvändig användarinformation för att bevilja åtkomst i system som kräver manuell provisionering.

Förfarande

Följ dessa steg för att skapa en ny regel för e-postavisering.

Navigera till Access Control i huvudmenyn.
Längst upp till höger i vyn Access Control, leta reda på + (Plus) och - (Minus) ikoner.
- Klicka på + ikon för att starta guiden för att skapa ett meddelande när en användare vinster en tillträdesrätt.
- Klicka på - ikon för att starta guiden för att skapa ett meddelande när en användare förlorar en tillträdesrätt.
I guiden väljer du vem som ska få meddelandet:
- Anställd: Meddelandet skickas till den medarbetare som ändringen gäller.
- Chef (Manager): Meddelandet skickas till den anställdes chef.
- Systemadministratör: Du måste ange den specifika e-postadressen för administratören.
Obs: För alternativen Anställd och Chef hämtar systemet automatiskt mottagarens e-postadress från dennes användarprofil.
Klicka på Skapa. Systemet kommer nu att generera den regeluppsättning och det meddelandeflöde som krävs.
Klicka på knappen Message Flow eller navigera till avsnittet om meddelandeflöde för att visa och redigera den nya mallen.

Redigering och aktivering av anmälan

Precis som alla andra meddelandeflöden kan du anpassa e-postmeddelandet genom att redigera texten och lägga till eller ta bort fält för att anpassa det efter dina behov.

Varning för detta: Alla nya meddelandeflöden skapas som Inaktiva som standard. Du måste manuellt öppna meddelandeflödet och aktivera det när du är redo att använda det.