Namngivningskonventioner för meddelandeflöden
När en instans av eAdm innehåller ett stort antal meddelandemallar - ibland över 200 - är det viktigt att använda en korrekt namnstandard för att upprätthålla tydlighet och organisation.
Vi rekommenderar följande tvådelade konvention för att strukturera dina namn i meddelandeflödet.
Del 1: Identifiera mottagaren med ett prefix
Inled namnet med ett prefix som identifierar den primära mottagaren eller det objekt som meddelandet gäller.
Prefix | Mottagare / Objekttyp |
|---|---|
AVD | Information om avdelningen |
ANS | Anställd |
IKT | IT-avdelningen |
HR | HR och lön |
LED | Chef |
MAN | Manual Användarkonton |
SYS | Systemadministratör för en specifik applikation |
Obs! Alternativt kan du använda namnet på ett specifikt affärssystem som prefix. Till exempel ACOS7: New user needs access.
Del 2: Identifiera händelsen med en kod
Lägg sedan till en kod som anger vilken åtgärd som utlöste meddelandet eller var i användarens livscykel händelsen inträffade.
Kod | Händelse / Livscykelfas |
|---|---|
1 | Nytt konto |
2 | Återställt konto |
3 | Ändrat konto |
4 | Konto planerat för avaktivering |
5 | Kontot har avaktiverats |
6 | Kontot är tillfälligt inaktiverat (t.ex. tjänstledighet) |
7 | Åtkomst beviljad |
8 | Åtkomst ändrad |
9 | Åtkomst borttagen |
ERR | Felsituation som kräver anmälan |
Resultat: Förenklade sökningar och tydlig struktur
Genom att använda denna standard blir det enkelt att hitta specifika meddelandeflöden. Du kan till exempel söka på prefixet LED för att direkt se alla meddelandeflöden som riktar sig till chefer.
Nedan visas ett exempel på ett filtrerat sökresultat för "LED", som visar hur namnstandarden fungerar i praktiken.
ID | Namn | Ämne |
|---|---|---|
845 | LED 1 E-post från nyanställd till chef | Nyanställd [DisplayName] börjar den [start] |
1456 | LED 3 Medarbetare byter position - e-post till chef | [DisplayName] har fått en ny position |
822 | LED 5 Medarbetaren slutar - e-post till chefen | [DisplayName] slutar den [APositionEndDate] |
1442 | LED 5 Medarbetaren har slutat - e-post till chefen | Användarkontona för [DisplayName] är nu inaktiverade |
1960 | LED 6 Användarkonto för tjänstledig medarbetare | Användarkontot för [visningsnamn] är nu begränsat |
851 | LED User tillbaka från ledighet - Manager | Återställt användarkonto för [displayname] |