Få ut mesta möjliga av meddelandeflöden

I takt med att eAdm utvecklas kan funktioner som tidigare inte var tillgängliga nu bli en del av standardfunktionaliteten. En av våra grundprinciper är att hjälpa våra kunder att utnyttja alla möjligheter i det system som de redan betalar för.

Meddelandeflöden är en kraftfull och lättanvänd funktion för att öka automatiseringen. Om du vill automatisera ett rutinmässigt e-postmeddelande eller få ett meddelande när data ändras i ditt HR-system, eAdm eller Active Directory, kan du skapa en meddelandemall för att hantera det.

Inspirerande användningsfall

Här är några exempel på användbara automatiseringar som du kan skapa med hjälp av meddelandemallar:

HR- och onboardingprocesser

• Skicka ett e-postmeddelande till en chef 14 dagar innan en timanställds kontrakt löper ut.

• Meddela chefen när en medarbetare är planerad att gå på ledighet eller är på väg att återvända.

• Meddela relevanta intressenter när en avdelning får en ny chef.

• Skicka en påminnelse till en anställd 14 dagar före sista anställningsdagen.

• Skicka automatiskt en beställning på ett nytt nyckelkort till en nyanställd.

Systemintegration & IT-larm

• Meddela en administratör när ett nytt konto har skapats i arkiveringssystemet.

• Skicka automatiskt e-post till en tjänsteägare för att beställa åtkomst för en ny användare.

• Meddela IT när Active Directory returnerar ett fel under skapandet av användarkonton.

• Meddela användare när ett visst affärssystem ligger nere.

• Skapa en varning för manuellt skapade användarkonton som inte har något inställt utgångsdatum.

Behöver du hjälp med att komma igång?

Om du vill ha råd, idéer eller praktisk hjälp med att skapa och konfigurera meddelandemallar kan du kontakta vår specialist.

Obs: För alla frågor om meddelandemallar, vänligen kontakta Tine på tine@identum.no. Hon kan hjälpa till med nästan alla förfrågningar eller frågor du kan tänkas ha.