Så här infogar du information om en chef i en notifiering
I den här guiden beskrivs hur du visar information om en chef, t.ex. fullständigt namn eller e-postadress, i en meddelandemall.
Som standard är [manager] attributet returnerar en intern objektreferens, inte ett mänskligt läsbart värde. Om du vill hämta specifika detaljer som ett namn eller en e-postadress måste du använda [REFERENCE] funktion för att söka upp chefens användarprofil och returnera önskat attribut.
Den [REFERENCE] Funktion
Den [REFERENCE] funktionen söker upp ett objekt (t.ex. en användare, grupp eller avdelning) och returnerar ett angivet attribut från objektet.
Den allmänna syntaxen för funktionen är: [REFERENCE;<AttributeToReturn>;<LookupAttribute>;<ObjectType>;<SourceAttributeValue>]
AttributAttReturnera: Det attribut som du vill visa (t.ex.,
DisplayName,Email).LookupAttribute: Det attribut som används för att hitta objektet (t.ex.,
UserId,EmployeeNumber).Objekttyp: Ett tal som anger vilken typ av objekt som ska sökas upp.
KällaAttributVärde: Det attribut som innehåller referensvärdet (i detta fall,
[manager]).
Exempel på konfiguration
Den specifika LookupAttribute som ska användas beror på källans HR-system.
För användare från Visma
Användare som importeras från Visma har en UserId som används för att söka upp chefens profil.
För att få chefens fullständiga namn:
[REFERENCE;DisplayName;UserId;1;[manager]]För att få chefens e-postadress:
[REFERENCE;Email;UserId;1;[manager]]För att få chefens mobilnummer:
[REFERENCE;Mobile;UserId;1;[manager]]
För användare från Agresso (UBW)
För användare som importeras från Agresso (Unit4 Business World) är chefsreferensen deras EmployeeNumber.
För att få chefens fullständiga namn:
[REFERENCE;DisplayName;EmployeeNumber;1;[manager]]För att få chefens e-postadress:
[REFERENCE;Email;EmployeeNumber;1;[manager]]För att få chefens mobilnummer:
[REFERENCE;Mobile;EmployeeNumber;1;[manager]]
Förfarande
Följ dessa steg för att lägga till information om chefen i ett meddelande.
Navigera till och öppna den meddelandemall som du vill redigera.
Sätt in lämplig
[REFERENCE]uttryck i meddelandetexten eller ämnesraden där du vill att informationen ska visas. I exemplet nedan visas hur du lägger till chefens namn i en datatabell i meddelandet.Alternativt kan du skapa en klickbar e-postlänk för chefen. För att göra detta använder du
mailto:prefix när du infogar en länk.URL:
mailto:[REFERENCE;Email;UserId;1;[manager]]Text att visa:
[REFERENCE;DisplayName;UserId;1;[manager]]
Den här konfigurationen visar chefens fullständiga namn som en klickbar länk som öppnar ett nytt e-postmeddelande adresserat till dem.