Så här visar och hanterar du medarbetarbehörigheter i meddelandemallar

I takt med att användningen av åtkomsthantering ökar finns det ett växande behov av att visa användarbehörigheter tydligare i meddelandemallar. I den här guiden beskrivs hur du lägger till detaljerade behörighetslistor i dina e-postmeddelanden och hur du infogar en direktlänk som gör det möjligt för chefer att ändra dessa behörigheter.

Visa användarbehörigheter i e-postmallar

Du kan använda specifika variabler i redigeraren för meddelandemallar för att automatiskt lista en användares tilldelade behörigheter.

Visar en sorterad lista över alla beviljade behörigheter, grupperade efter samling (rekommenderas):

[FOREACH;ObjectPermission;ObjectId=[Id]^System.Name+^SystemRole.Name+;System.Name,SystemRole.Name;Collection,Permission name;html]

”Samling” och ”Namn på behörighet” är kolumnrubrikerna – redigera dem efter behag.

Visning av alla systemroller och åtkomsträttigheter

Använd variabeln nedan för att visa en omfattande lista över alla roller som tilldelats en användare. Listan innehåller alla roller, oavsett om de är kopplade till AD-grupper, tilldelade via API eller är rent e-postbaserade.

[HTMLLISTARRAY;[OBJECTPERMISSION.SYSTEMROLE; Name;;*]]

Detta är ett föråldrat uttryck som förekommer i många gamla mallar och som inte längre rekommenderas. Använd istället uttrycket [FOREACH] ovan.

Visning av alla gruppmedlemskap

Om du vill visa en lista över alla grupper som en användare är medlem i använder du följande variabel. Då visas alla grupper som är registrerade i eAdm, oavsett om de är synkroniserade med Active Directory (AD) eller inte.

[HTMLLISTMEMBEROF;Description]

Exempel på e-postutskrift

När variablerna används visas en fullständig översikt över en användares grupper, licenser och åtkomsträttigheter i e-postmeddelandet, i likhet med exemplet nedan.

Säkerhetsgrupper och licenser

• Fagerstrands förskola

• Fagerstrands förskola

• Grupp med alla användare

• Användartyp Utbildningsanvändare med Microsoft 365-E3

• Ger tillgång till ACOS Websak på TS Intern

• MFA för alla anställda

Affärssystem och åtkomst

• Anställd

• ACOS Websak

• Utbildningsanvändare med Microsoft 365-A3

Så här lägger du till en direktlänk till Hantera behörigheter

Du kan stärka avdelningscheferna genom att ge dem en direktlänk för att hantera en användares behörigheter från e-postmeddelandet.

1. Skriv den önskade länktexten i redigeraren för meddelandemallen. Till exempel "Klicka här för att lägga till, ta bort eller ändra behörigheter."

2. Markera den text du just skrivit och klicka på ikonen Infoga länk i redigerarens verktygsfält.

3. I URL-fältet i fönstret för länkkonfiguration anger du följande platshållare (ersätt .no med .se osv., beroende på din webbhotellsmiljö)

   https://mega.eadm.no/#/o/[CompanyId]/user/[Id]/permissions
   

4. (Rekommenderas) Ställ in målet så att länken öppnas i ett nytt fönster.

5. Klicka på OK för att skapa länken.

Senast uppdaterad: 22 oktober 2026