Så här visar och hanterar du medarbetarbehörigheter i meddelandemallar
I takt med att användningen av åtkomsthantering ökar finns det ett växande behov av att visa användarbehörigheter tydligare i meddelandemallar. I den här guiden beskrivs hur du lägger till detaljerade behörighetslistor i dina e-postmeddelanden och hur du infogar en direktlänk som gör det möjligt för chefer att ändra dessa behörigheter.
Visa användarbehörigheter i e-postmallar
Du kan använda specifika variabler i redigeraren för meddelandemallar för att automatiskt lista en användares tilldelade behörigheter.
Visning av alla gruppmedlemskap
Om du vill visa en lista över alla grupper som en användare är medlem i använder du följande variabel. Då visas alla grupper som är registrerade i eAdm, oavsett om de är synkroniserade med Active Directory (AD) eller inte.
[HTMLLISTMEMBEROF; Description]Visning av alla systemroller och åtkomsträttigheter
Använd variabeln nedan för att visa en omfattande lista över alla roller som tilldelats en användare. Listan innehåller alla roller, oavsett om de är kopplade till AD-grupper, tilldelade via API eller är rent e-postbaserade.
[HTMLLISTARRAY; [OBJECTPERMISSION.SYSTEMROLE; Name;;*]]Exempel på e-postutskrift
När variablerna används visas en fullständig översikt över en användares grupper, licenser och åtkomsträttigheter i e-postmeddelandet, i likhet med exemplet nedan.
Säkerhetsgrupper och licenser
Fagerstrands förskola
Fagerstrands förskola
Grupp med alla användare
Användartyp Utbildningsanvändare med Microsoft 365-E3
Ger tillgång till ACOS Websak på TS Intern
MFA för alla anställda
Obs: För frågor om licenser, vänligen kontakta IT-avdelningen.
Affärssystem och åtkomst
Anställd
ACOS Websak
Utbildningsanvändare med Microsoft 365-A3
Så här lägger du till en direktlänk till Hantera behörigheter
Du kan stärka avdelningscheferna genom att ge dem en direktlänk för att hantera en användares behörigheter från e-postmeddelandet.
Skriv den önskade länktexten i redigeraren för meddelandemallen. Till exempel "Klicka här för att lägga till, ta bort eller ändra behörigheter."
Markera den text du just skrivit och klicka på ikonen Infoga länk i redigerarens verktygsfält.
Ange följande platshållare i fältet URL i fönstret för länkkonfiguration:
KOD#leditpermission#(Rekommenderas) Ställ in målet så att länken öppnas i ett nytt fönster.
Klicka på OK för att skapa länken.
Obs: Detta är ett automatiskt genererat e-postmeddelande som inte kan besvaras. Vänligen kontakta Helpdesk om användaren saknar någon nödvändig åtkomst.