Acos Websak
Tässä asiakirjassa kuvataan eADM ja Acos Websakin integrointi. Integraatio automatisoi käyttäjätilien hallinnan Acos Websakissa synkronoimalla käyttäjä- ja roolitiedot eADMstä.
Yleiskatsaus
Kun työntekijälle myönnetään pääsy Acos Websakiin, käyttäjätili luodaan automaattisesti. Tiliä päivitetään jatkuvasti, ja se poistetaan käytöstä, kun työntekijän toimikausi päättyy. Acos Websakissa olevia rooleja voidaan hallita myös automaattisesti eADM :ssä määritettyjen sääntökokonaisuuksien avulla tai osastopäällikön antamana. Lisäksi integraatio voi ylläpitää organisaatiohierarkiaa Acos Websakissa käyttämällä organisaation HR-järjestelmästä eADM ään tuotuja tietoja.
Huomautus: Kun käyttäjät tai osastot poistetaan HR-järjestelmästä, niitä vastaavat merkinnät Acos Websakissa poistetaan käytöstä, mutta niitä ei poisteta pysyvästi. Tiliä ei voi poistaa Acosista ennen kuin kaikki tapaukset ja kirjaukset on poistettu käyttäjältä.
Esikokoonpano
Ennen kuin Identum voi ottaa integraation käyttöön, sinun on suoritettava seuraavat valmisteluvaiheet yhteistyössä Acosin kanssa.
1. Tilaa integraatio Acosilta
Sinun on ensin otettava yhteyttä Acosin markkinointiosastoon integraation tilaamiseksi ja pyydettävä heitä luomaan tarvittavat "mallikäyttäjät". Näitä mallikäyttäjiä käytetään järjestelmän käyttöoikeuksien osoittamiseen eri rooleille, kuten arkistonhoitajalle, komitean sihteerille, johtajalle tai asiainhoitajalle.
Pyydä Acosia tilauksen yhteydessä antamaan GID (yksilölliset tunnukset) luomilleen mallikäyttäjille. Nämä tunnukset ovat olennaisen tärkeitä integroinnin kannalta.
Integroinnin tilaamiseksi ota yhteyttä seuraaviin Acosin työntekijöihin:
Lene Hellesøy: lene@acos.no, puh. 93 21 87 28.
Eivind Svellingen: es@acos.no, puhelin: 92 26 22 20.
Olemassa olevan tilauksen tilaa varten ota yhteyttä:
Asle Brakstad: asle@acos.no, Puh: 46 42 05 07.
2. Hanki API-tunnukset Acosilta
Acos toimittaa sinulle seuraavat integrointiin tarvittavat API-tunnukset.
Tiedot | Arvo | Kuvaus |
|---|---|---|
API URL-OSOITE | [Asiakaskohtainen] | Organisaatiosi API-päätepisteen URL-osoite. Esim: |
Asiakastunnus | [Acosin toimittama] | API-käyttäjän tunnus. Tämä on usein sama arvo kuin Scope. |
Asiakassalaisuus | [Acosin toimittama] | API-käyttäjän salasana. |
Laajuus |
| Käytettävän API:n tunniste. Tämä on tyypillisesti |
Ylimmän solmun tunnus | [Acosin toimittama] | Acos-organisaatiohierarkian korkeimman tason solmun tunnus. |
Huomautus: Joissakin kokoonpanoissa asiakastunnuksella ja asiakassalaisuudella voi olla sama arvo.
3. Acos Websakissa olevien tietojen valmistelu
Jotta synkronointi onnistuisi, sinun on yhdenmukaistettava Acos Websakissa olevat käyttäjä- ja osastotiedot eADM:n tietojen kanssa.
Linkitä olemassa olevat käyttäjät
Jotta HR-järjestelmän käyttäjät voidaan yhdistää Acos Websakissa oleviin tileihinsä, heillä on oltava sama käyttäjätunnus tai sähköpostiosoite. Varmista, että Acos Websakissa oleva sähköpostiosoite ja/tai käyttäjänimi vastaa käyttäjän ensisijaista työsähköpostia eADM:ssä.
Varoitus: Jos tätä kohdistusta ei suoriteta oikein, integraatio luo päällekkäisiä käyttäjätilejä.
Olemassa olevien osastojen yhdistäminen
Jotta HR-järjestelmän osastot voidaan yhdistää Acos Websakin vastaaviin osastoihin, niillä on oltava yhteinen tunnus. Tämä on yleensä eADM:ssä oleva osaston numero. Tämä numero on syötettävä departmentid kenttä vastaavalle osastolle Acosissa.
Varoitus: Jos tätä kohdistusta ei suoriteta oikein, integraatio luo päällekkäisiä osastoja.
Konfigurointi
Kun esikonfigurointivaiheet on suoritettu, Identum viimeistelee asetukset.
1. Määrittele roolien määrityssäännöt
Sinun on määriteltävä säännöt, jotka määrittävät, mille työntekijöille määritetään automaattisesti tietty rooli tai mallikäyttäjä Acosissa. Vaatimustesi perusteella Identum luo tarvittavat pääsynvalvontasäännöt.
Esimerkki roolinjakosäännöistä:
Mallin käyttäjä | Toimeksiannon sääntö |
Arkistonhoitaja | Kaikki osaston 5760 (arkisto) työntekijät. |
Komitean sihteeri | [Asiakkaan määrittelemä] |
Johtaja | Kaikki käyttäjät, joilla on rooli "Manager". |
Asian käsittelijä | Kaikki rakennusasioiden, kouluhallinnon ja talousosaston työntekijät. |
Huomautus: Näitä sääntöjä ei tarvitse viimeistellä etukäteen. Voimme määritellä ne yhdessä työpajassa.
2. Ilmoita Identumille
Kun kaikki valmisteluvaiheet on saatu päätökseen, ilmoita asiasta Identumille. Tämän jälkeen jatkamme integraation lopullista konfigurointia ja aktivointia.
Lisäkonfigurointi (valinnainen) - Useiden eAdm yhdistäminen yhteen Acos-osastoon.
Tämäntyyppisiä kokoonpanoja tulisi yleensä välttää, ja suositellaan 1:1-osastokuviointia.
Tarvittaessa useat eAdm olevat osastot voidaan yhdistää yhteen osastoon Acosissa. Tämä tehdään syöttämällä eAdm numerot kohtaan departmentid kenttä Acosissa, erotettuna putkimerkillä (|).
Esimerkki: 6705|5794|6347 Tällä kokoonpanolla kaikki eAdm olevien osastojen 6705, 5794 ja 6347 käyttäjätiedot synkronoidaan samaan osastoon Acosissa.