Glup fra Visma SmartSkill

Tässä asiakirjassa kuvataan eADM ja Glupin, Visma SmartSkillin norjalaisia kuntia varten kehittämän oppimisalustan, välistä integraatiota. Integraatio automatisoi käyttäjien, osastojen ja roolien hallinnan Glupissa organisaatiosi henkilöstöhallintojärjestelmän (HRM) tietojen perusteella.

Yleiskatsaus

Integrointi siirtää käyttäjät, osastot ja niiden yhdistykset eADM stä Glupiin. Se luo, ylläpitää ja deaktivoi käyttäjätilit Glupissa automaattisesti HRM-järjestelmästä saatujen tietojen perusteella. Käyttäjille luodaan oikea osasto ja asemakoodi. Kun työntekijä vaihtaa osastoa, hänen kuulumisensa päivitetään vastaavasti Glupiin. Integrointi ylläpitää myös organisaatiohierarkiaa ja määrittää käyttäjille oikean roolin, joko "työntekijä" tai "johtaja". Jos työntekijä lähtee organisaatiosta tai vaihtaa asemaa, hänen Glup-tilinsä poistetaan automaattisesti käytöstä.

Lisätietoja integraatiosta on osoitteessa https://www.smartskill.no/glup.

Esikokoonpano

Ennen kuin konfigurointiprosessi voidaan aloittaa, seuraavat valmisteluvaiheet on suoritettava:

1. Tilaa integraatio: Integroinnin tilaaminen: Sinun on ensin otettava yhteyttä Identumiin.

2. API-yhteyden hankkiminen: Tilauksen tekemisen jälkeen otamme yhteyttä Visma SmartSkilliin saadaksemme eADM :n tarvitseman API-käytön.

Konfigurointi

Kun edellytykset täyttyvät, sovimme teknisen kokouksen, jossa viimeistelemme asetukset.

Työpajan asialista:

• Määritä, mitkä käyttäjät ja osastot viedään eADM stä Glupiin.

• Määritä, mitkä tietoattribuutit viedään kunkin käyttäjän osalta.

• Määritä säännöt, joiden mukaan "johtaja" ja "työntekijä" -rooleja määritetään Glupissa.

• Päätetään, onko Glupissa nykyisin olevat käyttäjät ja osastot yhdistettävä eADM:n vastaaviin käyttäjiin ja osastoihin.

Integrointi voidaan käynnistää heti, kun nämä seikat on selvitetty.

Yhdistäminen olemassa oleviin tietoihin

Linkittäminen olemassa oleviin käyttäjiin

Jotta HRM-järjestelmästäsi tulevat työntekijät voidaan yhdistää Glupissa oleviin käyttäjätileihin, molemmissa järjestelmissä on oltava sama yksilöllinen tunniste.

Varoitus: Sinun on varmistettava, että käyttäjän sähköpostiosoite Glupissa vastaa hänen työsähköpostiosoitettaan tai UserPrincipalName (UPN) Azure AD:ssä. Jos organisaatiosi käyttää Visma Connectia Glup-todennukseen, Glupissa olevan sähköpostiosoitteen on vastattava Connectiin rekisteröityä sähköpostiosoitetta. Jos näin ei tehdä, syntyy päällekkäisiä käyttäjätilejä.

Yhteydet olemassa oleviin osastoihin

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa organisaatiorakenteen käsittelyyn Glupissa.

• (Suositeltava menetelmä) Visma SmartSkill suosittelee, että eADM luo Glupissa uuden, erillisen organisaatiorakenteen, joka vastaa HRM-järjestelmän rakennetta. Kaikki kurssihistoria Glupissa on sidottu yksittäiseen käyttäjään, ei osastoon. Vastaamattomat käyttäjät jäävät vanhaan rakenteeseen, mikä helpottaa siivousta myöhemmin. Visma Smartskill voi auttaa tässä puhdistuksessa sen jälkeen, kun integrointi on aktiivinen.

• Vaihtoehtoinen menetelmä: Jos valitset linkityksen olemassa olevaan organisaatiorakenteeseen, eADM :n ja Glupin osastoilla on oltava sama yksilöllinen tunnus. Tämä tunnus on yleensä osaston sarjanumero, joka saadaan HRM-järjestelmästä ja joka löytyy eADM:stä.

Varoitus: Sinun on syötettävä tämä tunnus Glupin osaston ID-kenttään. Glupissa tämä tunnus on usein muotoa HRM_<kommuneid>-<Avdelingsnummer>; on tärkeää, että tämä arvo muutetaan vastaamaan osaston organisaatiotunnusta eADM:ssä. Jos näin ei tehdä, luodaan päällekkäisiä osastoja. Muita arvoja, kuten Visma HRM:n yksikkönumeroa, voidaan käyttää sopimalla asiasta Identum-konsultin kanssa.

Esimerkki tietojen kartoituksesta

Seuraavassa taulukossa esitetään tyypillinen eADM :n ja Glupin käyttäjäattribuuttien yhdistäminen.